في ظل التطور الرقمي والتحول الإلكتروني الذي تشهده الخدمات الحكومية، أصبح استخراج السجل التجاري الكترونيا عملية سهلة وسريعة من خلال المنصات على الإنترنت، لم تعد الحاجة لزيارة مقرات الجهات المختصة والانتظار لساعات للحصول عليه، اليوم يمكن للمنشآت التجارية استخراج سجلها التجاري بكل سهولة وبضع نقرات على الهاتف أو الحاسوب.
توفر هذه الخدمة الإلكترونية للمنشآت الوقت والجهد، كما أنها تسهل عملية تسجيل الأنشطة التجارية والحصول على المستندات والتراخيص اللازمة لممارسة العمل، في هذا المقال، سنتعرف على خطوات المفصلة لاستخراجه، وأهم المزايا التي تقدمها هذه الخدمة للمنشآت التجارية.
أماكن استخراج مستخرج سجل تجاري
استخراج مستخرج سجل تجاري في مصر من خلال متوفر في عدة أماكن نقدم لكم فيما يلي بعضاً منها:
مكاتب السجل التجاري
يمكنك التوجه إلى أقرب مكتب سجل تجاري في منطقتك و تقديم طلب استخراج مستخرج سجل تجاري، ستحتاج إلى إحضار بعض المستندات مثل بطاقة الرقم القومي و رخصة، التأسيس و إيصال سداد الرسوم.
موقع وزارة الدولة للتنمية الإدارية
تتيح وزارة الدولة للتنمية الإدارية خدمة إلكترونية لاستخراج مستخرج سجل تجاري من خلال موقعها الرسمي، للاستفادة من هذه الخدمة، ستحتاج إلى التسجيل في البوابة الإلكترونية للوزارة وإنشاء حساب خاص بك.
مكاتب البريد المصري
يمكنك أيضاً استخراج مستخرج سجل تجاري من خلال بعض مكاتب البريد المصري، ستحتاج إلى تقديم طلب استخراج مستخرج سجل تجاري و إحضار المستندات المطلوبة.
مراكز خدمة المواطنين
تقدم بعض مراكز خدمة المواطنين خدمة استخراج مستخرج سجل تجاري، سوف تكون في حاجة إلى الاستعلام عن المراكز التي تقدم هذه الخدمة في منطقتك و إحضار المستندات المطلوبة.
بالإضافة إلى هذه الأماكن يمكنك أيضاً استخراج مستخرج سجل تجاري من خلال بعض شركات التوصيل المعتمدة.
طباعة السجل التجاري
قد تحتاج إلى طباعة السجل التجاري لعدة أسباب، منها لتقديمها إلى الجهات الحكومية مثل البنوك أو مكاتب الضرائب، أو لإبرام عقود مع جهات أخرى، للمشاركة في المناقصات والمزادات العامة، لإثبات ملكية الشركة، أو المؤسسة.
تتيح وزارة الدولة للتنمية الإدارية خدمة إلكترونية لطباعة السجل التجاري من خلال موقعها الرسمي، للاستفادة من هذه الخدمة، ستحتاج إلى التسجيل في البوابة الإلكترونية للوزارة وإنشاء حساب خاص بك، دخول حسابك على البوابة، ثم اختيار خدمة “طباعة مستخرج سجل تجاري”، وإدخال رقم السجل التجاري الذي تريد طباعته، ثم سداد رسوم الخدمة، وتحميل مستخرج السجل التجاري بصيغة PDF .
استخراج سجل تجاري حديث
هل أنت مستعد لبدء مشروعك التجاري الخاص بك؟ إليك خطوات سهلة لاستخراج سجل تجاري حديث في مصر:
- قبل البدء في إجراءات استخراج السجل التجاري يجب عليك تحديد نوع النشاط التجاري الذي ترغب في ممارسته.
- سوف يساعدك ذلك في تحديد متطلبات التسجيل و المستندات المطلوبة.
- يجب عليك اختيار اسم فريد و مميز لشركتك لا يتعارض مع أسماء الشركات المسجلة مسبقاً.
- يمكنك الاستعلام عن أسماء الشركات المسجلة من خلال موقع وزارة الدولة للتنمية الإدارية.
- تختلف المستندات المطلوبة لاستخراج سجل تجاري حسب نوع الشركة ورأس المال.
- المستندات المطلوبة بصورة عامة تشمل صورة بطاقة الرقم القومي لمالك الشركة أو ممثليها.
- تقديم عقد تأسيس الشركة مسجل لدى الموثق، إيصال سداد رأس المال، عقد إيجار مقر الشركة إن توفر.
- شهادة قيد مصلحة الضرائب، شهادة صحية المهن المتعلقة بالأغذية والصحة.
- بعد تحضير المستندات يجب عليك التوجه إلى أقرب مكتب سجل تجاري في منطقتك.
- سوف يقوم موظف السجل التجاري بمراجعة المستندات و إدخال بيانات الشركة في النظام.
- تفرض رسوم محددة تختلف حسب نوع الشركة و رأس المال.
- يمكنك سداد الرسوم نقداً أو بالبطاقة الائتمانية.
- بعد سداد الرسوم سوف تحصل على نسخة من السجل التجاري الخاص بشركتك.
نموذج طلب مستخرج من السجل التجاري
هو نموذج رسمي يستخدم للتقدم بطلب للحصول على نسخة من السجل التجاري لشركة أو مؤسسة تجارية مسجلة لدى الجهات المختصة، يحتوي نموذج الطلب على معلومات مهمة عن الشركة مثل اسمها و رقمها التجاري و عنوانها و نشاطها و اسم مالكها أو ممثليها.
قد تحتاج إلى نموذج طلب مستخرج من السجل التجاري لعدة أسباب منها لتقديمها إلى الجهات الحكومية مثل البنوك أو مكاتب الضرائب، أو لإبرام عقود مع جهات أخرى، للمشاركة في المناقصات والمزايدات العامة، لإثبات ملكية الشركة أو المؤسسة.
يمكنك الحصول على نموذج طلب مستخرج من السجل التجاري من خلال مكاتب السجل التجاري، المواقع الإلكترونية للجهات، المسؤولة عن السجل التجاري في بلدك، بصورة عامة يتضمن نموذج الطلب المعلومات التالية:
- اسم الشركة أو المؤسسة التجارية.
- رقم السجل التجاري.
- عنوان الشركة او المؤسسة.
- نشاط الشركة أو المؤسسة.
- اسم مالك الشركة أو ممثليها.
- الغرض من طلب المستخرج.
- التاريخ، التوقيع.
استخراج السجل التجاري الكترونيا في مصر
في السنوات الأخيرة، قامت الحكومة المصرية بتطوير عملية استخراج السجل التجاري لتصبح أكثر سهولة وسرعة من خلال الخدمات الإلكترونية، الآن يمكن للمنشآت التجارية استخراج السجل التجاري عبر منصات الخدمات الإلكترونية الحكومية دون الحاجة لزيارة مقار الجهات المختصة.
تبدأ عملية استخراج السجل التجاري إلكترونياً في مصر من خلال التسجيل على منصة وزارة التجارة والصناعة المصرية، بعد التسجيل يتم تعبئة نموذج طلب استخراج السجل التجاري وتحميل المستندات المطلوبة بشكل إلكتروني، يتم بعدها مراجعة الطلب من قبل الجهات المختصة وإصدار السجل التجاري في غضون فترة زمنية محددة.
استخراج نسخة من السجل التجاري مصر
يمكن للمنشآت التجارية في مصر الحصول على نسخ من السجل التجاري الخاص بها إلكترونياً عبر منصات الخدمات الحكومية، كما يمكن طلب نسخ ورقية من السجل التجاري من خلال الزيارة الشخصية لـ مقار الجهات المسؤولة، وتعتبر هذه النسخ مستندات رسمية يمكن استخدامها في المعاملات الرسمية.
استعلام عن سجل تجاري
للاستعلام عن السجل التجاري في مصر، هناك عدة طرق متاحة نوضحها لكم بالتفصيل كما يلي:
الاستعلام عبر الموقع الإلكتروني لوزارة التجارة والصناعة المصرية
يمكن للمنشآت التجارية التحقق من حالة ونشاط سجلها التجاري من خلال الدخول على الموقع الإلكتروني للوزارة، والبحث برقم السجل التجاري أو اسم الشركة.
الاستعلام من خلال الاتصال بمركز خدمة العملاء
يمكن للمنشآت الاتصال على أرقام الخدمة الهاتفية للجهات المختصة للحصول على معلومات حول سجلها التجاري، وذلك بكل سهولة دون القيام بتعبئة طلب أو نموذج خاص بذلك.
الاستعلام من خلال الزيارة الشخصية
يمكن للمنشآت زيارة مقار الجهات المسؤولة عن السجل التجاري والاستعلام عن بياناتها مباشرة، وذلك الخيار الثالث في الغالب ما يكون الأنسب والأضمن.
كم تكلفة استخراج سجل تجاري
تختلف تكلفة استخراج السجل التجاري في مصر حسب نوع النشاط والموقع الجغرافي للمنشأة، وتتراوح التكاليف بشكل عام بين:
- تسجيل منشأة فردية من 100 إلى 500 جنيه مصري.
- تسجيل شركة من 500 إلى 2000 جنيه مصري.
- إضافة نشاط جديد من 100 إلى 500 جنيه مصري.
- إصدار نسخة جديدة من السجل التجاري من 50 إلى 100 جنيه مصري.
ما هي الاوراق المطلوبة لاستخراج سجل تجاري؟
صورة بطاقة الرقم القومي لمالك الشركة أو ممثليها، عقد تأسيس الشركة مسجل لدى الموثق (في حال وجود شركاء)، إيصال سداد رأس المال للشركة، عقد إيجار مقر الشركة إن وجد، شهادة قيد مصلحة الضرائب، شهادة صحية المهن المتعلقة بالأغذية والصحة (إن توفر)، بالإضافة إلى نموذج طلب استخراج سجل تجاري مُعتمد من مكاتب السجل التجاري.
كم ضريبة السجل التجاري؟
تفرض ضريبة سنوية على الشركات المسجلة في السجل التجاري، تختلف هذه الضريبة حسب نوع الشركة و رأس المال و النشاط التجاري، يمكنك الاستعلام عن قيمة ضريبة السجل التجاري من خلال موقع وزارة المالية أو مكاتب السجل التجاري.
كم يوم يستغرق استخراج سجل تجاري؟
تستغرق عملية استخراج السجل التجاري عادةً من يوم إلى 3 أيام عملية، في بعض الحالات قد تستغرق مدة أطول بسبب نقص في المستندات المطلوبة أو لأسباب أخرى.
ما هي شروط فتح سجل تجاري؟
أن يكون المتقدم مصري الجنسية أو لديه إقامة دائمة في البلاد، وإكمال سن 21 عام، وأن يكون سليم القوى العقلية و غير محكوم عليه في جناية أو جريمة مخلة بالشرف أو الأمانة، وسداد رأس المال الحد الأدنى المحدد لنوع الشركة، بالإضافة إلى تقديم المستندات المطلوبة.
في الختام، يمثل استخراج السجل التجاري إلكترونيًا نقلة نوعية في تسهيل إجراءات تأسيس الأعمال في مصر، فهو يختصر الوقت والجهد، ويضمن الشفافية والدقة، ويعزز مناخ الاستثمار في البلاد. وندعو جميع رواد الأعمال والمستثمرين إلى الاستفادة من هذه الخدمة الرقمية المتميزة، والمساهمة في بناء اقتصاد وطني قوي ومزدهر.
