يعتبر الحصول على بطاقة ضريبية وسجل تجاري من الخطوات الأولى والأكثر أهمية لتأسيس أي مشروع تجاري في مصر، هذه المستندات الرسمية لا تمنح المشروع هويته القانونية فقط بل تمهد الطريق أمام العديد من المعاملات المالية والقانونية الضرورية لنجاح العمل، ولكن قد يجد الكثيرون عملية استخراج هذين المستندين معقدة ومليئة بالبيروقراطية فمع تعدد الإجراءات والمتطلبات قد يشعر رواد الأعمال الجدد بالحيرة والارتباك.
لهذا السبب فإن هذا المقال يأتي لتبسيط هذه العملية المعقدة سوف نوضح لكم الأمر خطوة بخطوة الإجراءات اللازمة لذلك مع تقديم شرح مفصل لكل خطوة والوثائق المطلوبة.
أهمية البطاقة الضريبية والسجل التجاري في بدء النشاط
استخراج البطاقة الضريبية والسجل التجاري هما بمثابة شهادة ميلاد لأي مشروع تجاري في مصر، فهما يمثلان الهوية القانونية للمنشأة ويفتح لها أبواب التعامل مع مختلف الجهات الحكومية والخاصة.
- البطاقة الضريبية تربط المنشأة بالدولة وتجعلها ملزمة بدفع الضرائب المستحقة عليها وهذا يساهم في بناء اقتصاد قوي ومستدام.
- يمنح السجل التجاري للمنشأة شخصية اعتبارية وهذا يعني أنها يمكن أن تدخل في عقود، وتقاضي ديون، وتقاضى ويحمي حقوق مالكها.
- كما يعتبر السجل التجاري شرط أساسي لفتح حساب بنكي باسم المنشأة والتسجيل في البورصة والحصول على تراخيص مزاولة الأنشطة المختلفة.
- وجود بطاقة ضريبية وسجل تجاري يزيد من ثقة العملاء والموردين والشركاء في المنشأة.
الفرق بين السجل التجاري والبطاقة الضريبية
قد يعتقد البعض أن السجل التجاري والبطاقة الضريبية مستندات مترادفان، إلا أن لكل منهما دوره ووظيفته المحددة إليك شرح مبسط للفرق بينهما:
السجل التجاري
هو وثيقة رسمية تصدرها الغرفة التجارية وتثبت وجود المنشأة وتسجيلها بشكل قانوني، يحتوي السجل التجاري على معلومات أساسية عن المنشأة مثل اسمها ونوعها ورأس مالها ونشاطها التجاري وعنوانها القانونين بمعنى آخر هو بمثابة هوية المنشأة القانونية.
البطاقة الضريبية
هي وثيقة تصدرها مصلحة الضرائب، وتثبت تسجيل المنشأة لدى مصلحة الضرائب وتحدد الالتزامات الضريبية المفروضة عليها، تحتوي البطاقة الضريبية على رقم ضريبي فريد للمنشأة والذي يستخدم في جميع التعاملات الضريبية.
أولاً: خطوات استخراج البطاقة الضريبية
– شروط الحصول على البطاقة الضريبية
تختلف الشروط المحددة للحصول على البطاقة الضريبية في مصر قليلاً تبعًا لنوع النشاط التجاري وطبيعة المنشأة، ولكن هناك بعض الشروط العامة التي تطبق على جميع الحالات:
- أن تكون المنشأة مسجلة بشكل قانوني لدى الجهات المختصة، مثل الغرفة التجارية.
- تقديم صورة واضحة من بطاقة الرقم القومي لصاحب المنشأة أو الشريك المسؤول.
- لابد من تقديم إثبات سكن مثل فاتورة كهرباء أو ماء باسم صاحب المنشأة أو عقد إيجار المكان.
- ملء نموذج الطلب المخصص لاستخراج البطاقة الضريبية وتقديم جميع البيانات المطلوبة بدقة.
- دفع الرسوم المحددة لاستخراج البطاقة الضريبية، والتي تختلف قيمتها حسب نوع النشاط وحجم المنشأة.
- تقديم المستندات التي تثبت طبيعة النشاط التجاري الذي تمارسه المنشأة مثل عقد التأسيس للشركة أو رخصة مزاولة المهنة.
– الأوراق المطلوبة لإستخراج البطاقة الضريبية
هناك بعض الأوراق الأساسية التي تطلبها مصلحة الضرائب في الغالب نوضحها لكم كما يلي:
الأوراق الأساسية المطلوبة
- صورة واضحة من بطاقة الرقم القومي لصاحب المنشأة أو الشريك المسؤول.
- فاتورة كهرباء حديثة أو إيصال ماء باسم صاحب المنشأة أو عقد إيجار المكان الذي ستمارس فيه النشاط التجاري.
- نموذج طلب استخراج البطاقة الضريبية الذي تحصل عليه من مصلحة الضرائب يجب ملؤه بدقة ووضوح.
إثبات النشاط التجاري
- للشركات عقد تأسيس الشركة وسجل تجاري.
- المهن الحرة شهادة التخرج أو الترخيص بممارسة المهنة.
- للأنشطة التجارية عقد إيجار المحل التجاري ورخصة مزاولة النشاط (إن وجدت).
- صورة شخصية حديثة لصاحب المنشأة.
- إيصال بسداد الرسوم المقررة لاستخراج البطاقة الضريبية.
-خطوات استخراج البطاقة الضريبية
استخراج البطاقة الضريبية هو إجراء ضروري لبدء أي نشاط تجاري في مصر وهو يعد خطوة أساسية لتسجيل المنشأة لدى مصلحة الضرائب، إليك خطوات مبسطة لإجراء هذا الاستخراج:
- تجهيز المستندات المطلوبة تتضمن صورة من بطاقة الرقم القومي، وإثبات عنوان (مثل فاتورة كهرباء) وعقد الإيجار أو عقد ملكية المكان الذي ستمارس فيه النشاط التجاري.
- بالإضافة إلى تقديم نموذج طلب استخراج البطاقة الضريبية الذي تحصل عليه من مصلحة الضرائب.
- توجه إلى مصلحة الضرائب التابعة لمنطقتك الجغرافية حاملًا معك جميع المستندات المطلوبة.
- قم بتقديم طلب استخراج البطاقة الضريبية مع جميع المستندات المطلوبة إلى الموظف المختص.
- قم بدفع الرسوم المقررة لاستخراج البطاقة الضريبية والتي تختلف قيمتها حسب نوع النشاط التجاري.
- بعد تقديم الطلب ودفع الرسوم ستقوم مصلحة الضرائب بفحص المستندات المقدمة وإصدار البطاقة الضريبية خلال فترة زمنية محددة.
– رسوم استخراج البطاقة الضريبية
رسوم استخراج بطاقة ضريبية في مصر من الرسوم الحكومية التي يتم تحديدها وفقًا للتشريعات الضريبية السارية وعلى الرغم من أن الرسوم قد تتغير بشكل طفيف من وقت لآخر، إلا أن القيمة الإجمالية لاستخراج البطاقة الضريبية غالبًا ما تتراوح حول مبلغ محدد.
بصورة عامة يمكن القول إن رسوم استخراج البطاقة الضريبية في مصر تبلغ حوالي 40 جنيه مصري هذا المبلغ يشمل جميع الرسوم الحكومية المتعلقة بإصدار البطاقة، ولا يشمل أي تكاليف إضافية مثل رسوم الخدمات أو تكاليف التصديق.
ثانيًا: خطوات استخراج السجل التجاري
– شروط الحصول على السجل التجاري
لتحقيق متطلبات الحصول على السجل التجاري في مصر يجب على مالك المنشأة أو الشريك المسؤول أن يستوفي الشروط التالية:
- أن تكون المنشأة مسجلة لدى الجهات المختصة، مثل الغرفة التجارية.
- تقديم صورة واضحة من بطاقة الرقم القومي لصاحب المنشأة أو الشريك المسؤول.
- لابد أيضاً من تقديم إثبات سكن مثل فاتورة كهرباء أو ماء باسم صاحب المنشأة أو عقد إيجار.
- عليك أن تقوم بملء نموذج الطلب المخصص لاستخراج السجل التجاري وتقديم جميع البيانات المطلوبة بدقة.
- قم بدفع الرسوم المحددة لاستخراج السجل التجاري والتي تختلف قيمتها حسب نوع النشاط وحجم المنشأة.
– المستندات المطلوبة لإستخراج السجل التجاري
تختلف المستندات المطلوبة لاستخراج السجل التجاري قليلاً تبعًا لنوع النشاط التجاري وطبيعة المنشأة ولكن هناك بعض الأوراق الأساسية التي تطلبها الغرفة التجارية في الغالب:
- صورة واضحة من بطاقة الرقم القومي لصاحب المنشأة أو الشريك المسؤول.
- فاتورة كهرباء حديثة أو إيصال ماء باسم صاحب المنشأة أو عقد إيجار المكان الذي ستمارس فيه النشاط التجاري.
- نموذج طلب استخراج السجل التجاري الذي تحصل عليه من الغرفة التجارية، يجب ملؤه بدقة ووضوح.
- إثبات النشاط التجاري للشركات عقد تأسيس الشركة وسجل تجاري، وللمهن الحرة شهادة تخرج، والـنشطة التجارية عقد إيجار.
- صورة شخصية حديثة لصاحب المنشأة.
– خطوات استخراج السجل التجاري
استخراج السجل التجاري هو الإجراء الرسمي الذي يثبت وجود منشأتك التجارية بشكل قانوني ويمنحها الشخصية الاعتبارية إليك خطوات بسيطة لاستخراج السجل التجاري في مصر:
- تجهيز المستندات المطلوبة التي ذكرناها والتوجه إلى الغرفة التجارية بها.
- قم بسداد الرسوم المقررة لاستخراج السجل التجاري.
- تقوم الغرفة التجارية بفحص الطلب والمستندات المقدمة للتأكد من اكتمالها وصحتها.
- بعد الموافقة على الطلب، يتم إصدار السجل التجاري باسم المنشأة.
– رسوم استخراج السجل التجاري
تختلف رسوم الإجراءات المتعلقة بالسجل التجاري في مصر باختلاف نوع الإجراء ونوع المنشأة وحجم رأس مالها بصورة عامة يمكن تقسيم هذه الرسوم إلى ثلاث فئات رئيسية:
- استخراج سجل تجاري جديد الأفراد تبلغ رسوم استخراج سجل تجاري جديد للأفراد 40,5 جنيه مصري.
- 6 جنيهات رسوم للغرفة التجارية بالنسبة للأفراد و25 جنيه كرسوم إضافية.
- تختلف رسوم استخراج السجل التجاري للشركات حسب حجم رأس مالها كما يلي:
- الشركات برأس مال أقل من 10,000 جنيه تبلغ الرسوم الإجمالية 84 جنيه مصري.
- الشركات برأس مال 10,000 جنيه فأكثر تبلغ الرسوم الإجمالية 109 جنيه مصري.
- تتضمن هذه الرسوم مكونات مماثلة لرسوم الأفراد ولكن بزيادة في قيمة رسوم السجل التجاري الأساسية لتغطية حجم رأس المال الأكبر.
كم تكلفة استخراج سجل تجاري وبطاقة ضريبية؟
تختلف تكاليف استخراج السجل التجاري والبطاقة الضريبية في مصر حسب عدة عوامل منها نوع المنشأة وحجم رأس المال والخدمات الإضافية مثل الحصول على نسخ متعددة أو إجراء تعديلات.
كم يستغرق استخراج بطاقة ضريبية؟
تختلف المدة الزمنية لاستخراج بطاقة ضريبية حسب عدة عوامل منها اكتمال الأوراق المطلوبة، كفاءة الجهات الحكومية، والوقت من السنة حيث أنه قد يكون هناك ازدحام في أوقات معينة من السنة، بصورة عامة يستغرق الأمر عدة أيام عمل.
ما هي مشاكل السجل التجاري؟
قد تواجه بعض المشاكل عند التعامل مع السجل التجاري مثل الأوراق المفقودة أو التالفة قد تتسبب في تأخير الإجراءات، والبيانات غير الدقيقة قد تؤدي إلى رفض الطلب، كما أن التغيرات التشريعية قد تؤثر على الإجراءات والرسوم.
ازاي اقفل سجل تجاري وبطاقه ضريبيه؟
لإغلاق السجل التجاري والبطاقة الضريبية يتم تقديم طلب إغلاق إلى الغرفة التجارية ومصلحة الضرائب، ثم سداد الرسوم المقررة لإجراءات الإغلاق، كما يجب تسوية جميع المديونيات المستحقة على المنشأة.
ازاي اطلع سجل تجاري وبطاقة ضريبية؟
يمكن الحصول على نسخة من السجل التجاري والبطاقة الضريبية عن طريق الغرفة التجارية، أو مصلحة الضرائب عادة ما يتم تقديم طلب للحصول على نسخة وسداد الرسوم المقررة.
الخلاصة
إن استخراج السجل التجاري والبطاقة الضريبية هو إجراء ضروري لبدء أي نشاط تجاري في مصر، يتطلب هذا الإجراء مجموعة من المستندات وسداد الرسوم المقررة، كما يجب على كل من يرغب في استخراجهما أن يتعرف على الإجراءات والمتطلبات المطلوبة وأن يتواصل مع الجهات المختصة للحصول على المساعدة اللازمة
