السجل التجاري من العناصر الأساسية التي تساهم في تنظيم النشاط التجاري وتعزيز الشفافية في الأسواق، فهو قاعدة بيانات رسمية تحتوي على معلومات تفصيلية عن الشركات والمؤسسات التجارية، مما يسهل على الأفراد والجهات الحكومية متابعة الأنشطة التجارية وضمان حقوقهم.
في هذا المقال سوف نتعرف بشكل مفصل ونساعدك في معرفة أهم النقاط المتعلقة بتسجيل الشركات، المتطلبات القانونية، الفوائد المرتبطة بالسجل وكيفية تحديث المعلومات، بالإضافة إلى فهم ما هو السجل التجاري وأهميته.
ما هو السجل التجاري؟
السجل التجاري هوية قانونية لكل منشأة تجارية سواء كانت شركة أو مؤسسة فردية، وهو عبارة عن سجل رسمي تحتفظ به الجهات الحكومية المختصة يحتوي على بيانات تفصيلية عن المنشأة التجارية مثل اسمها، ونشاطها، ورأس مالها، وعنوانها، وأسماء الشركاء وغيرها من المعلومات الهامة.
وعن أهميته فهو يمنح المنشأة شخصية اعتبارية تمكنها من إبرام العقود والمشاركة في المعاملات القانونية، ويساهم في حماية حقوق الملكية الفكرية للمنشأة مثل العلامات التجارية والأسرار التجارية، كما يعزز من ثقة العملاء والموردين بالمنشأة.
انواع السجلات التجارية فى مصر
تعتبر السجلات التجارية حجر الأساس لأي نشاط تجاري في مصر فهي الوثيقة الرسمية التي تثبت وجود الشركة أو المنشأة وتحدد طبيعة نشاطها، تتعدد أنواعه لتناسب مختلف الأشكال القانونية للشركات والمؤسسات كما يلي:
- سجل تجاري فردي يخص الشخص الطبيعي الذي يمارس نشاطًا تجاريًا على حسابه الخاص.
- سجل الشركات يشمل عدة أنواع شركة التضامن، شركة التوصية البسيطة، شركة المساهمة، وشركة ذات مسئولية محدودة.
- سجل الفروع والشعَب يخص الفروع والشعب للشركات المسجلة.
- سجل الجمعيات والمؤسسات يخص الجمعيات والمؤسسات التي لا تستهدف الربح.
- سجل الوكلاء التجاريين مرتبط بالأشخاص الذين يقومون بتسويق منتجات أو خدمات لشركات أخرى.
كيفية استخراج سجل تجاري؟
استخراج السجل التجاري هو الإجراء الرسمي الذي يتبعه الأفراد والشركات لبدء نشاط تجاري في مصر، فهو يعتبر هوية قانونية للمنشأة ويمنحها الحق في ممارسة النشاط التجاري، وإبرام العقود والتعامل مع الجهات الحكومية والمالية وعن خطوات استخراجه فإنها كما يلي:
- قبل البدء في الإجراءات، يجب تحديد نوع الشركة التي ترغب في تأسيسها (فردي، تضامن، توصية بسيطة، مساهمة، ذات مسؤولية محدودة، وغيرها).
- تختلف المستندات المطلوبة باختلاف نوع الشركة بصورة عامة تشمل صورة من بطاقة الرقم القومي لصاحب المنشأة والشركاء.
- القيام بتقديم صورة من عقد الإيجار أو التمليك للمحل التجاري.
- توجه إلى مكتب السجل التجاري التابع لمحافظتك لتقديم الطلب والمستندات المطلوبة.
- قم بدفع الرسوم المقررة لاستخراج السجل التجاري على حسب ما هو ظاهر أمامك من رسوم.
- يستغرق إصدار السجل التجاري فترة زمنية تتراوح بين يومين إلى عدة أيام.
الاوراق المطلوبة لاستخراج سجل تجاري
تختلف الأوراق المطلوبة لاستخراج سجل تجاري في مصر باختلاف نوع الشركة ونشاطها، ولكن بشكل عام تشمل مجموعة من المستندات الأساسية التي تثبت هوية صاحب المنشأة وطبيعة النشاط، وموقع المنشأة، إليك قائمة شاملة بأهم هذه الأوراق:
الأوراق الخاصة بالمنشآت الفردية
طلب استخراج سجل تجاري يملأ هذا الطلب ببيانات صاحب المنشأة والنشاط التجاري.
- صورة بطاقة الرقم القومي لصاحب المنشأة.
- صورة من عقد الإيجار أو التمليك للمحل التجاري مع إيصال مرافق حديث (كهرباء، مياه، غاز).
- صورة البطاقة الضريبية أو شهادة بفتح ملف ضريبي.
- ترخيص مزاولة المهنة إذا كان النشاط يتطلب ترخيصًا خاصًا (مثل المحاماة، الطب).
مستندات الشركات
- طلب استخراج سجل تجاري يملأ هذا الطلب ببيانات الشركاء ونوع الشركة ونشاطها.
- عقد تأسيس الشركة موثق لدى كاتب العدل.
- صور من بطاقات الرقم القومي للشركاء جميعًا.
- تقديم صورة من عقد الإيجار أو التمليك للمحل التجاري مع إيصال مرافق حديث.
- صورة من البطاقة الضريبية أو شهادة بفتح ملف ضريبي للشركة.
- سند ملكية العقار إذا كان المقر مملوكًا للشركة.
- شهادة حجز الاسم التجاري تثبت حجز الاسم الذي تستخدمه الشركة.
تكاليف استخراج سجل تجاري في مصر 2025
تختلف رسوم استخراج السجل التجاري في مصر باختلاف نوع المنشأة وحجم رأس مالها، وتشمل هذه الرسوم مجموعة من المستحقات التي يتم دفعها للجهات الحكومية المعنية لإتمام إجراءات التسجيل.
تكاليف استخراج السجل الخاص بالمنشآت الفردية
تبلغ الرسوم الإجمالية لاستخراج السجل التجاري للمنشآت الفردية حوالي 40.5 جنيه مصري، وتشمل هذه الرسوم رسوم السجل التجاري نفسها ورسوم الخدمات الأخرى.
تكاليف الشركات ذات رأس المال الصغير
بالنسبة للشركات التي لا يتجاوز رأس مالها عشرة آلاف جنيه مصري، فإن الرسوم الإجمالية لاستخراج السجل التجاري تبلغ حوالي 84 جنيه مصري، وتشمل هذه الرسوم رسوم السجل التجاري، رسوم الغرفة التجارية ورسوم الخدمات الأخرى.
تكاليف الشركات ذات رأس المال الكبير
أما بالنسبة للشركات التي يزيد رأس مالها عن عشرة آلاف جنيه مصري، فإن الرسوم الإجمالية لاستخراج السجل التجاري تبلغ حوالي 109 جنيه مصري ويرجع سبب زيادة هذه الرسوم إلى زيادة حجم رأس المال وزيادة الخدمات المطلوبة.
فوائد استخراج السجل التجاري
استخراج السجل التجاري هو الخطوة الأولى والأكثر أهمية لتأسيس أي نشاط تجاري في مصر، فهو يعتبر الهوية القانونية للمنشأة، ويمنحها الحق في ممارسة النشاط التجاري وإبرام العقود، والتعامل مع الجهات الحكومية والمالية واستخراجه فوائد عديدة نذكر منها:
- يمنح السجل التجاري للمنشأة شخصية اعتبارية مما يعني أنها تعتبر كيان قانوني مستقل عن مالكيه.
- يحمي حقوق المنشأة ويمنحها القدرة على مقاضاة المخالفين وحماية حقوقها بشكل كبير.
- يمكن للمنشأة المسجلة تجاريًا إبرام العقود والتعاقدات مع الغير سواء كانت عقود تجارية أو إدارية.
- يحتاج البنك إلى السجل التجاري لفتح حساب باسم المنشأة، مما يتيح لها إجراء المعاملات المالية.
- يجب على الشركات التي تشارك في المناقصات الحكومية أن تكون مسجلة تجارياً.
- يتطلب الحصول على بعض التراخيص والتصاريح وجود سجل تجاري.
- يساهم في بناء سمعة جيدة للمنشأة وزيادة ثقة العملاء بها إذا كان موجود.
- يمكن للمنشأة المسجلة تجاريًا إبرام العقود والتعاقدات مع الغير سواء كانت عقود تجارية أو إدارية.
طريقة التحديث والتعديل في السجل التجاري
تحديث وتعديل السجل التجاري أمر ضروري في حالة حدوث أي تغيير في بيانات الشركة أو نشاطها مثل تغيير العنوان أو تغيير الشركاء، أو إضافة نشاط جديد، وتختلف إجراءات التحديث والتعديل باختلاف نوع التغيير المطلوب ولكن بشكل عام تتضمن الخطوات التالية:
- تحديد نوع التغيير المطلوب بدقة، سواء كان تغيير في البيانات الأساسية للشركة أو إضافة نشاط جديد أو تغيير في رأس المال.
- تقديم طلب تعديل السجل التجاري، صورة من السجل التجاري الاصلي.
- المستندات التي تثبت التغيير المطلوب (مثل عقد البيع في حالة تغيير العنوان، أو قرار الجمعية العمومية في حالة زيادة رأس المال).
- يتم تقديم الطلب والمستندات المطلوبة إلى مكتب السجل التجاري التابع لمحافظتك.
- لابد من دفع الرسوم المقررة للتعديل والتي تختلف باختلاف نوع التعديل.
- بعد الموافقة على التعديل يتم إصدار سجل تجاري جديد يعكس التغييرات التي تم إجراؤها.
الأنشطة التي تتطلب السجل التجاري
يعتبر السجل التجاري بمثابة الهوية القانونية لأي نشاط تجاري قائم في مصر وهو شرط أساسي لممارسة العديد من الأنشطة، من أهم هذه الأنشطة ما يلي:
- التجارة بالجملة والتجزئة يشمل ذلك بيع المنتجات بكافة أنواعها سواء كانت سلع غذائية أو ملابس أو مواد بناء أو غيرها.
- كل أنواع الصناعات في مصر سواء كانت صناعات خفيفة أو ثقيلة تحتاج إلى سجل تجاري.
- الخدمات بأنواعها مثل خدمات النقل والاتصالات، والاستشارات، والسياحة، وغيرها.
- جميع أنواع المقاولات سواء كانت مقاولات بناء أو مقاولات كهرباء وسباكة.
صعوبات في الحصول على سجل تجاري
على الرغم من أهمية السجل التجاري في مصر إلا أن بعض الأشخاص قد يواجهون صعوبات في الحصول عليه، من أهم هذه الصعوبات نوضحها لكم كما يلي:
- البيروقراطية قد تكون الإجراءات الإدارية للحصول على السجل التجاري معقدة وطويلة.
- قد تكون هناك صعوبة في توفير جميع المستندات المطلوبة لاستخراج السجل التجاري خاصة بالنسبة للمبتدئين.
- الرسوم المطلوبة لاستخراج السجل التجاري قد تكون مرتفعة بالنسبة لبعض الأشخاص.
- كما قد يجهل بعض الأشخاص القوانين واللوائح المنظمة لاستخراج السجل التجاري.
صلاحية السجل التجاري مصر
لا يوجد أجل محدد لانتهاء صلاحية السجل التجاري في مصر فهو يبقى ساري المفعول طالما استمر النشاط التجاري، ولكن هناك بعض الحالات التي قد تستدعي تجديد السجل التجاري أو تعديله مثل:
- إذا قامت الشركة بتغيير عنوانها يجب عليها تعديل السجل التجاري.
- في حالة ما إذا أرادت الشركة إضافة نشاط جديد أو إلغاء نشاط قائم يجب عليها تعديل السجل التجاري.
- لابد من تعديل صلاحية السجل في حالة ما إذا حدث أي تغيير في الشركاء.
- في حالة ما إذا زاد أو نقص رأس مال الشركة.
ماذا يعني مستخرج سجل تجاري؟
مستخرج السجل التجاري هو وثيقة رسمية تصدرها الجهات الحكومية المختصة وتحتوي على جميع البيانات المتعلقة بالمنشأة التجارية المسجلة مثل اسم المنشأة، ونشاطها، ورأس مالها، وعنوانها وأسماء الشركاء أو المؤسسين، بمعنى آخر هو نسخة مطبوعة من جميع المعلومات المسجلة عن الشركة في السجل التجاري الرسمي.
من له الحق في استخراج سجل تجاري؟
أي فرد أو مجموعة أفراد يرغبون في ممارسة نشاط تجاري في مصر له الحق في استخراج سجل تجاري، سواء كان هذا النشاط فرديًا أو شراكة أو شركة مساهمة يجب الحصول على سجل تجاري لضمان العمل بشكل قانوني.
من أين أستخرج مستخرج سجل تجاري؟
يمكن استخراج مستخرج سجل تجاري من عدة أماكن منها مكاتب السجل التجاري، البوابات الإلكترونية الحكومية، أو من خلال المحاسبون القانونيون حيث يمكن للمحاسب القانوني مساعدتك في الحصول على المستخرج نيابة عنك.
كم يستغرق استخراج السجل التجاري؟
يختلف الوقت المستغرق لاستخراج السجل التجاري من دولة إلى أخرى ومن مكتب إلى آخر ولكن بوجه عام قد يستغرق الأمر من بضعة أيام إلى عدة أسابيع، وتعتمد المدة على عدة عوامل مثل نوع الشركة، اكتمال الأوراق المطلوبة، وكفاءة المكتب.
كيف اعرف اذا عندي سجل تجاري او لا؟
يمكنك التوجه إلى مكتب السجل التجاري وسؤالهم عن وجود سجل تجاري باسمك أو باسم شركتك، أو من خلال البحث عبر الإنترنت حيث تقدم بعض الدول خدمات البحث عن السجلات التجارية عبر الإنترنت، كما يمكن للمحاسب القانوني مساعدتك في التحقق من وجود السجل التجاري.
الخلاصة
السجل التجاري هو وثيقة أساسية لأي نشاط تجاري وهو يمثل الهوية القانونية للمنشأة، استخراجه إجراء ضروري لبدء أي عمل تجاري ويجب على كل من يرغب في ممارسة النشاط التجاري أن يتقدم بطلب للحصول عليه، يمكن القيام بذلك من خلال عدة طرق ويجب على كل صاحب عمل التأكد من وجود سجل تجاري صالح لمنشأته.
