اوراق الغاء السجل التجاري في حالة إلغائه من الأمور التي يتسائل عنها الكثير من الأشخاص في حالة رغبتهم في إنهاء هذا السجل أو الانتقال إلى مجالات جديدة، يتطلب ذلك اتباع إجراءات دقيقة لضمان عدم وجود أي تبعات قانونية أو مالية مستقبلاً، في مصر قد تكون تلك الإجراءات معقدة بعض الشيء وبذلك يستدعي معرفة القوانين واللوائح المعمول بها.
في هذا المقال سوف نتعرف على الخطوات الأساسية لإلغاء السجل التجاري بالإضافة إلى الأوراق والمستندات المطلوبة لإتمام هذه العملية، وكيفية التعامل مع الأمور المالية والالتزامات المعلقة.
أسباب إلغاء السجل التجاري
هناك العديد من الأسباب التي قد تدفع صاحب المنشأة التجارية إلى طلب إلغاء سجله التجاري، أهم هذه الأسباب نوضحها لكم كما يلي:
- قد يقرر صاحب المنشأة إيقاف نشاطه التجاري بشكل نهائي لأسباب شخصية أو اقتصادية.
- في حالة اندماج شركتين أو استحواذ شركة على أخرى قد يتم إلغاء سجل إحدى الشركتين.
- قد يتم إلغاء السجل التجاري في حالة تصفية الشركة أي بيع أصولها وسداد ديونها.
- كما قد يأمر القضاء بإلغاء السجل التجاري في بعض الحالات مثل ارتكاب مخالفات قانونية جسيمة.
- قد يقرر صاحب المنشأة إلغاء سجله التجاري لأسباب شخصية بحتة.
شروط إلغاء السجل التجاري
تختلف شروط إلغاء السجل التجاري من دولة إلى أخرى ومن جهة حكومية إلى أخرى، إلا أن هناك بعض الشروط العامة التي تطبق على معظم الحالات من أهم هذه الشروط:
- على صاحب المنشأة تسوية جميع الديون المستحقة عليه سواء كانت ديون مالية أو ديون مستحقة للغير.
- ألا تكون هناك أي مخالفات قانونية على المنشأة سواء كانت مخالفات مالية أو إدارية أو جنائية.
- سداد جميع الرسوم الحكومية المستحقة على المنشأة من ضمنها رسوم إلغاء السجل التجاري.
- تقديم طلب إلغاء السجل التجاري خلال الفترة الزمنية المحددة من قبل الجهة المسؤولة.
- يجب تقديم جميع المستندات التي تثبت استيفاء الشروط المطلوبة مثل السجل التجاري الأصلي وإيصالات سداد الديون وشهادة عدم وجود مخالفات.
الأوراق المطلوبة لإلغاء السجل التجاري
تختلف الأوراق المطلوبة لإلغاء السجل التجاري من دولة إلى أخرى ومن جهة حكومية إلى أخرى ولكن بشكل عام هناك مجموعة من المستندات الأساسية التي تتكرر في معظم الحالات هذه المستندات تهدف إلى التأكد من أن عملية الإلغاء تتم بشكل قانوني وسليم من أهم هذه المستندات:
- هذا الطلب هو الأساس لبدء إجراءات الإلغاء ويجب أن يكون موقع من صاحب المنشأة أو من ينوب عنه قانونًا.
- يعتبر السجل التجاري هو الهوية الرسمية للمنشأة ويجب تقديمه كدليل على وجود المنشأة وقانونيتها.
- لابد من تقديم إيصالات تثبت سداد جميع الديون المستحقة على المنشأة، سواء كانت ديونًا مالية للدولة أو للغير.
- قد يطلب تقديم شهادة من الجهات المعنية تفيد بعدم وجود أي مخالفات قانونية على المنشأة.
- إذا كانت المنشأة قد خضعت لعملية تصفية يجب تقديم شهادة تفيد بانتهاء عملية التصفية وتسوية جميع الالتزامات.
- قد يطلب تقديم مستندات إضافية حسب طبيعة النشاط التجاري ونظام المنشأة القانوني مثل عقد التأسيس والنظام الأساسي للشركة، وقائمة بأسماء الشركاء.
خطوات إلغاء السجل التجاري
تختلف خطوات إلغاء السجل التجاري من دولة إلى أخرى ومن جهة حكومية إلى أخرى، إلا أن هناك بعض الخطوات العامة التي تتكرر في معظم الحالات تتضمن الخطوات التالية:
- يجب على صاحب المنشأة التأكد من استيفاء جميع الشروط القانونية المطلوبة لإلغاء السجل التجاري مثل سداد الديون وعدم وجود مخالفات وتقديم الطلب في الموعد المحدد.
- على صاحب المنشأة تجهيز جميع المستندات المطلوبة لإثبات استيفاء الشروط مثل السجل التجاري الأصلي، وإيصالات سداد الديون وشهادة عدم وجود مخالفات.
- يتم تقديم طلب إلغاء السجل التجاري إلى الجهة الحكومية المختصة إما بشكل شخصي أو عن طريق البريد أو عبر المنصات الإلكترونية الحكومية.
- يجب على صاحب المنشأة سداد الرسوم الحكومية المقررة مقابل إجراءات إلغاء السجل التجاري.
- متابعة إجراءات إلغاء السجل التجاري والتأكد من اكتمالها بنجاح.
رسوم إلغاء السجل التجاري في مصر 2025
تختلف إجراءات وإلغاء السجل التجاري في مصر باختلاف نوع المنشأة سواء كانت منشأة فردية أو شركة وتشمل خطوات الإلغاء بشكل عام تقديم طلب إلغاء وتسديد الرسوم المقررة، وتقديم المستندات المطلوبة، وتجدر الإشارة إلى أن رسوم إلغاء السجلات الفردية في مصر تصل إلى 50 جنيه مصري، بينما تصل رسوم إلغاء سجلات الشركات إلى 100 جنيه مصري.
بالرغم من ذلك قد تختلف هذه الرسوم قليلاً حسب الجهة الحكومية المسؤولة والخدمات الإضافية المطلوبة، ومن المهم ملاحظة أن هذه الرسوم قابلة للتغيير لذلك ينصح بالاستعلام عن أحدث الرسوم من الجهة المختصة قبل البدء في إجراءات الإلغاء.
كيفية سداد رسوم إلغاء السجل التجاري؟
تختلف طرق سداد رسوم إلغاء السجل التجاري باختلاف الدولة والجهة المسؤولة عن هذا الإجراء، بالرغم من ذلك هناك بعض الطرق الشائعة التي يمكن من خلالها سداد هذه الرسوم:
- في بعض الحالات، يمكن سداد الرسوم نقدًا بشكل مباشر في الخزينة العامة أو في المكاتب المخصصة لهذا الغرض بالجهة المسؤولة عن السجل التجاري.
- يمكن سداد الرسوم عن طريق التحويل البنكي إلى الحساب المخصص لرسوم السجل التجاري.
- توفر العديد من الجهات الحكومية الآن خدمات الدفع الإلكتروني وبذلك يوفر للمواطنين سداد الرسوم عبر الإنترنت باستخدام بطاقات الائتمان أو الخصم المباشر.
- وفي بعض البلدان يمكن سداد الرسوم عن طريق فروع البريد بكل سهولة.
كيف الغي السجل التجاري عن طريق النت؟
نعم يمكن إلغاء السجل التجاري إلكترونيًا في العديد من الدول وذلك لتسهيل الإجراءات وتوفير الوقت والجهد على التجار، تختلف خطوات وإجراءات الإلغاء الإلكتروني من دولة إلى أخرى، ولكن بشكل عام تتضمن الدخول إلى البوابة الإلكترونية الخاصة بوزارة التجارة أو الجهة المعنية وتقديم الطلب عبر الإنترنت وتعبئة النماذج المطلوبة وإرفاق المستندات المطلوبة وسداد الرسوم الإلكترونياً.
هل يمكن إلغاء السجل التجاري الكترونيا؟
تختلف تكلفة إلغاء السجل التجاري من دولة إلى أخرى ومن نوع المنشأة إلى أخرى (فردية، شركة)، كما أنها قد تتغير من وقت لآخر، بصورة عامة تتضمن تكاليف الإلغاء رسوم حكومية مقابل الخدمة وقد توجد رسوم إضافية في بعض الحالات.
كم يكلف إلغاء السجل التجاري؟
العوامل المؤثرة على التكلفة رسوم حكومية تشمل رسوم تقديم الطلب ورسوم معالجة الطلب ورسوم إصدار الشهادة، رسوم خدمات إضافية قد تشمل رسوم المحاسبة، ورسوم التصفية، ورسوم النشر في الجريدة الرسمية، رسوم المحاماة في حالة ما إذا قررت الاستعانة بمحامي فستدفع رسوم إضافية مقابل خدماته.
ما المطلوب لإلغاء السجل التجاري؟
تقديم طلب إلغاء السجل التجاري يقدم هذا الطلب عبر النظام الإلكتروني أو بشكل ورقي، السجل التجاري الأصلي أو نسخة مصدقة منه، كما يجب تقديم إيصالات تثبت سداد جميع الديون المستحقة، قد يطلب تقديم شهادة من الجهات المعنية تفيد بعدم وجود مخالفات على المنشأة.
كيف أعرف أنه تم إلغاء السجل التجاري؟
بعد تقديم طلب إلغاء السجل التجاري واستيفاء جميع الشروط، ستقوم الجهة الحكومية المعنية بمعالجة الطلب، وعادة ما يتم إخطارك بنتيجة الطلب إلكترونيًا أو عن طريق البريد، يمكنك أيضًا الاستعلام عن حالة الطلب عن طريق الدخول إلى البوابة الإلكترونية الخاصة بالجهة الحكومية.
الخلاصة
إلغاء السجل التجاري أصبح إجراء أسهل بكثير بفضل التطور التكنولوجي حيث يمكن إنجازه إلكترونيًا في العديد من الدول، بالرغم من ذلك يجب على كل تاجر التأكد من استيفاء جميع الشروط والقوانين المعمول بها في بلده، والالتزام بالإجراءات المطلوبة كما يجب عليه الاستفسار من الجهة الحكومية المختصة للحصول على المعلومات الدقيقة والشاملة حول كيفية إلغاء السجل التجاري.
