تجديد السجل التجاري وما له من أهمية قانونية وتنظيمية سوف نشرحه لكم من خلال مقالنا اليوم، وما هي الأطر الزمنية المحددة لتجديده والعقوبات المترتبة على التأخير، حيث أنه في عالم الأعمال المتسارع، حفاظ المنشآت على تجديد سجلها التجاري باستمرار أمر بالغ الأهمية.
السجل التجاري كما نعلم هو الوثيقة الرسمية التي تثبت وجود وشرعية أي كيان تجاري، وتجديده دوري يحافظ على استمرارية النشاط التجاري وتجنب أي عقوبات قانونية، نقدم لكم هنا دليل شامل يساعد أصحاب الأعمال على الحفاظ على استمرارية منشآتهم التجارية وتجنب أي مشكلات قانونية أو تنظيمية.
تجديد السجل التجاري اون لاين
هل تبحث عن طريقة سريعة وسهلة لتجديد سجلك التجاري دون الحاجة إلى زيارة مكاتب السجل التجاري؟ فمع خدمة التجديد الإلكتروني، أصبح بإمكانك تجديد سجلك التجاري من راحة منزلك أو مكتبك فقط قم بإتباع الخطوات التالية:
- قم بزيارة موقع https://digital.gov.eg/ وتسجيل الدخول باستخدام حسابك الإلكتروني.
- من قائمة الخدمات، حدد “الخدمات التجارية” ثم “تجديد السجل التجاري”.
- قم بإدخال رقم السجل التجاري وبيانات مالك السجل.
- بعد ذلك قم بتحميل صورة من بطاقة الرقم القومي، وصورة من إيصال سداد رسوم التجديد.
- بالإضافة إلى تقديم صورة من شهادة قيد الحياة (للمؤسسات الفردية فقط).
- قم بمراجعة جميع البيانات للتأكد من صحتها، ثم قم بسداد رسوم التجديد باستخدام بطاقة الائتمان أو بطاقة الدفع الإلكتروني.
- بعد سداد الرسوم، قم بطباعة إيصال السداد للاحتفاظ به كسجل.
- سوف يتم بعد ذلك إرسال شهادة تجديد السجل التجاري إلى بريدك الإلكتروني.
طباعة السجل التجاري
يمكنك طباعة سجلك التجاري من خلال زيارة مكتب السجل التجاري التابع له، سوف تحتاج إلى إحضار صورة من بطاقة الرقم القومي وصورة من إيصال سداد رسوم الطباعة، كما يمكنك أيضاً تفويض وكيل لطباعة سجلك التجاري نيابة عنك، في هذه الخطوة سوف تحتاج إلى إعطاء الوكيل صورة من بطاقة الرقم القومي وصورة من توكيل رسمي.
مع خدمة الطباعة الإلكترونية، لم يعد طباعة سجلك التجاري يتطلب منك زيارة مكتب السجل التجاري أو دفع رسوم إضافية، فاستفد من هذه الخدمة المميزة و وفر وقتك وجهدك.
الأوراق المطلوبة لتجديد السجل التجاري
تختلف الأوراق المطلوبة لتجديد السجل التجاري بناء على نوع السجل (فردي أو شركة) وطريقة التقديم (إلكترونياً أو يدوياً)، ولكن بشكل عام، تشمل الأوراق المطلوبة ما يلي:
الأوراق الأساسية
- صورة من بطاقة الرقم القومي سارية المفعول للمالك أو المدير المسؤول.
- صورة من إيصال سداد رسوم التجديد.
- شهادة قيد الحياة سارية المفعول (للمؤسسات الفردية فقط).
أوراق إضافية للشركات
- صورة من السجل الضريبي ساري المفعول.
- صورة من شهادة قيد النشاط سارية المفعول.
- صورة من آخر قيد عمالي ساري المفعول (للمؤسسات ذات عمال).
أوراق إضافية للتجديد الإلكتروني
- ملف إلكتروني بصيغة PDF يحتوي على صورة من بطاقة الرقم القومي.
- صورة من إيصال سداد رسوم التجديد.
نموذج طلب تجديد السجل التجاري
يستخدم نموذج طلب تجديد السجل التجاري للتقديم على تجديد بيانات السجل التجاري لدى مكاتب السجل التجاري، يتضمن النموذج معلومات أساسية عن السجل و مالكه (أو ملكية) و الأنشطة التجارية التي يمارسها، فيما يلي شرح مفصل لمكونات هذه العملية:
بيانات السجل التجاري
- رقم السجل التجاري.
- اسم السجل التجاري.
- العنوان الرئيسي للسجل.
- العنوان الفرعي للسجل (إن وجد).
- نشاط السجل التجاري.
- تاريخ قيد السجل.
- رأس مال السجل.
بيانات مالك (أو ملاك) السجل
- الاسم الكامل لمالك السجل.
- رقم بطاقة الرقم القومي لمالك السجل.
- العنوان السكني لمالك السجل.
- الجنسية لمالك السجل.
- المهنة لمالك السجل.
في حال وجود شركاء
- اسم الشريك الكامل.
- رقم بطاقة الرقم القومي للشريك.
- نسبة مشاركة الشريك في رأس المال.
البيانات الإضافية
- إقرار مالك (أو ملاك) السجل بصحة البيانات المدخلة.
- التوقيعات.
- التاريخ.
اين يتم تجديد السجل التجاري
يوفر لك تجديد السجل التجاري خيارين رئيسيين لإنجاز هذه المهمة التجديد إلكترونياً من خلال بوابة مصر الرقمية وهي خدمة إلكترونية سهلة وسريعة توفر عليك الوقت والجهد، لا تتطلب منك زيارة مكاتب السجل التجاري، أو التجديد يدوياً من خلال مكتب السجل التجاري، وهو خيار تقليدي يتطلب منك زيارة مكتب السجل التجاري.
عند اختيار طريقة التجديد المناسبة لك إذا كنت تبحث عن السرعة والسهولة، فإن التجديد الإلكتروني هو الخيار الأمثل لك، أما إذا كنت تفضل التقديم شخصياً فيمكنك التوجه إلى مكتب السجل التجاري.
رسوم تجديد السجل التجاري لمؤسسة فردية
تختلف رسوم تجديد السجل التجاري لمؤسسة فردية في مصر بناء على رأس المال المسجل كما يلي:
- من 1 إلى 100 ألف جنيه 115 حنيه مصري
- من 101 ألف إلى 500 ألف جنيه 230 جنيه مصري.
- من 501 ألف إلى مليون جنيه 345 جنيه مصري.
- أكثر من مليون جنيه 460 جنيه مصري.
بالإضافة إلى رسوم التجديد، تفرض رسوم أخرى تشمل رسوم خدمة إصدار شهادة تجديد السجل التجاري 10 جنيهات مصرية، بالإضافة أيضاً إلى رسوم ضريبة الدمغة 2,50 جنيه مصري لكل 100 جنيه من رأس المال المسجل.
رسوم تجديد السجل التجاري للشركات
إن رسوم تجديد السجل التجاري للشركات في مصر تختلف على حسب نوع الشركة ورأس المال المسجل نوضح لكم التفاصيل كما يلي:
رسوم تجديد السجل التجاري للشركات المساهمة
- من 1 إلى 100 ألف جنيه يتم دفع 230 جنيه مصري.
- من 101 ألف إلى 500 ألف جنيه 460 جنيه مصري.
- من 501 ألف إلى مليون جنيه 690 جنيه مصري.
- إذا كان أكثر من مليون جنيه 920 جنيه مصري.
رسوم تجديد السجل التجاري للشركات ذات المسؤولية المحدودة
- من 1 إلى 100 ألف جنيه 115 جنيه مصري.
- من 101 ألف إلى 500 ألف جنيه 230 جنيه مصري.
- من 501 ألف إلى مليون جنيه 345 جنيه مصري.
- أكثر من مليون جنيه 460 جنيه مصري.
رسوم تجديد السجل التجاري المنتهي
لا توجد رسوم إضافية على تجديد السجل التجاري المنتهي في مصر، فعند تجديد السجل يتم دفع نفس رسوم التجديد المعتادة للسجلات السارية، وبالرغم من ذلك يفرض غرامة تأخير عن كل شهر تأخير في تجديد السجل التجاري كما يلي:
- الشركات 50 جنيه مصري شهرياً.
- المؤسسات الفردية 25 جنيه مصرى شهرياً.
- يتم حساب غرامة التأخير من تاريخ انتهاء صلاحية السجل التجاري حتى تاريخ التجديد الفعلي.
ما هي الاوراق المطلوبة لتجديد السجل التجارى؟
الأوراق المطلوبة لتجديد السجل التجاري صورة من السجل التجاري الحالي، صورة من هوية صاحب المنشأة أو المفوض بالتوقيع، إيصال سداد رسوم التجديد، في حال وجود أي تغييرات على المنشأة (تغيير العنوان أو الشركاء)، يجب تقديم المستندات الداعمة لذلك
كيف أجدد السجل التجاري؟
الحصول على نموذج طلب تجديد السجل التجاري من الجهة المختصة (غرفة التجارة أو وزارة التجارة)، ملء البيانات المطلوبة في النموذج بدقة، تجهيز المستندات المطلوبة، سداد رسوم التجديد المقررة، تقديم الطلب والمستندات للجهة المختصة إما بشكل مباشر أو إلكتروني إن أتيح ذلك، استلام السجل التجاري المجدد من الجهة المختصة.
هل يمكن تجديد السجل التجاري إلكترونيا في مصر؟
نعم، في مصر يمكن تجديد السجل التجاري إلكترونياً من خلال بوابة وزارة التجارة والصناعة، حيث يمكن للمنشآت التجارية إتمام إجراءات التجديد عبر الموقع الإلكتروني دون الحاجة لزيارة المكاتب الحكومية.
