تصديق التفويض من الغرفة التجارية هو إجراء قانوني هام يلعب دور محوري في العديد من المعاملات التجارية والقانونية، فما هو هذا الإجراء ولماذا يعد ضروري؟ وما هي الإجراءات التي يجب اتباعها لإنجازه؟ هذه الأسئلة وغيرها الكثير سنجيب عنها في هذا المقال.
قبل أن نوضح لكم إجراءات التصديق من الضروري فهم مفهوم التفويض نفسه، التفويض هو عملية قانونية يتم من خلالها تفويض شخص آخر يعرف بالمفوض بالقيام بإجراءات قانونية معينة نيابة عن شخص آخر المفوض، قد يكون هذا التفويض عام يشمل جميع الأمور المتعلقة بأعمال الشخص أو قد يكون خاص يقتصر على إجراء معين.
ما هو التفويض علي تأشيرة العمل؟
التفويض على تأشيرة العمل هو إجراء قانوني هام يسمح لشخص معين (المفوض) بإدارة وتسجيل التفاويض على تأشيرات العمل الخاصة بشركة أو مؤسسة ما، نيابة عن صاحب العمل الأصلي (المفوض)، بمعنى آخر هو تفويض صريح بمنح شخص آخر الحق في القيام بجميع الإجراءات المتعلقة بتأشيرات العمل.
يساهم في تبسيط الإجراءات الروتينية المتعلقة بتأشيرات العمل وبالتالي يوفر الوقت والجهد على صاحب العمل، كما يسمح لصاحب العمل بتفويض هذه المهام إلى موظف متخصص في شؤون الموارد البشرية أو إلى مكتب استقدام مما يضمن إنجاز هذه المهام بكفاءة ودقة، وهو يضمن التفويض الالتزام باللوائح والقوانين المتعلقة بتأشيرات العمل مما يجنب الشركة أي مشاكل قانونية، يمكن للمفوض إنجاز المعاملات المتعلقة بتأشيرات العمل بسرعة وفعالية وبالتالي يساهم في استقرار العمليات التشغيلية للشركة.
خطوات عمل تفويض علي تأشيرة العمل
التفويض على تأشيرة العمل هو إجراء قانوني هام يسمح لصاحب العمل بتفويض شخص آخر بإدارة جميع المعاملات المتعلقة بتأشيرات العمل الخاصة بالشركة، هذه الخطوة تسهل الإجراءات وتوفر الوقت والجهد على صاحب العمل إليك الخطوات التفصيلية لعمل تفويض على تأشيرة عمل:
- يجب اختيار شخص موثوق به و كفؤ وقادر على إدارة هذه المهام بشكل صحيح.
- أن يكون الشخص المختار على دراية بالقوانين واللوائح المتعلقة بتأشيرات العمل وإجراءات استخراجها وتجديدها.
- يمكن الحصول على نموذج التفويض من الغرفة التجارية أو من الجهة الحكومية المختصة بتأشيرات العمل.
- يجب تعبئة جميع البيانات المطلوبة في النموذج بدقة من بينها اسم الشركة والمفوض له ونطاق الصلاحيات والفترة الزمنية.
- يجب أن يقوم صاحب العمل بتوقيع نموذج التفويض بخط يد، وقد يطلب تصديق توقيع صاحب العمل من قبل كاتب العدل أو الجهة المختصة.
- عادة ما يتم تصديق التفويض من قبل الغرفة التجارية التي تتبع لها الشركة.
- يتم دفع الرسوم المقررة مقابل خدمة التصديق، ويجب تقديم نسخة مصدقة من السجل التجاري للشركة.
- كما يجب تقديم هويات شخصية سارية المفعول لكلا الطرفين، وقد تطلب الجهة المختصة تقديم مستندات إضافية بحسب طبيعة العمل.
- بعد الانتهاء من إجراءات التصديق يتم تسليم نسخة مصدقة من التفويض لصاحب العمل والمفوض.
كيفية تصديق التفويض من الغرفة التجارية؟
تصديق التفويض من الغرفة التجارية هو إجراء قانوني هام يمنح صلاحية قانونية لشخص معين (المفوض) للقيام بإجراءات معينة نيابة عن شخص آخر أو شركة (المفوض) وبالنسبة إلى الخطوات فهي كما يلي:
- تعبئة نموذج التفويض المخصص لهذا الغرض والذي يتضمن بيانات المفوض والمفوض له وطبيعة التفويض.
- أن يتضمن نموذج التفويض توقيع المفوض بصورة واضحة، وعادة ما يتم تصديق توقيع المفوض من قبل كاتب العدل أو الجهة المختصة في الغرفة التجارية.
- قد تطلب الغرفة التجارية تقديم مستندات إضافية مثل السجل التجاري للشركة.
- ثم يتم دفع الرسوم المقررة مقابل خدمة التصديق.
- المستندات المطلوبة عادة نموذج التفويض المملوء والموقع، نسخة مصدقة من السجل التجاري للشركة، هويات شخصية سارية المفعول للمفوض والمفوض له.
كيفية الاستعلام عن تصديق الغرفة التجارية؟
الاستعلام عن تصديق الغرفة التجارية هو عملية مهمة تضمن للمتعاملين معرفة حالة وثائقهم التجارية والتأكد من صحتها، فهي خطوة أساسية في العديد من الإجراءات التجارية مثل إبرام العقود أو التقدم للحصول على تراخيص جديدة وهناك أكثر من طريقة يمكنك من خلالها الاستعلام وهي:
أول خطوة في الاستعلام هي زيارة الموقع الرسمي للغرفة التجارية في منطقتك توفر معظم الغرف التجارية خدمات الاستعلام الإلكتروني حيث يمكنك الوصول إلى معلومات حول تصديق الوثائق.
بعض الغرف التجارية تتطلب التسجيل أو إنشاء حساب مستخدم لتتمكن من الاستعلام عن التصديقات، إذا كنت قد قمت بالتسجيل مسبقاً يمكنك تسجيل الدخول باستخدام بياناتك، أما إذا كنت جديد فقم بملء النموذج المطلوب لإنشاء حساب جديد.
بعد تسجيل الدخول ابحث عن خيار “استعلام عن تصديق” أو ما يعادله، قد تجد هذه الخدمة ضمن قائمة الخدمات التجارية أو الخدمات العامة بمجرد العثور عليها، انقر عليها للانتقال إلى صفحة الاستعلام.
سوف تحتاج عادة إلى إدخال بعض المعلومات الأساسية لاستكمال الاستعلام مثل رقم السجل التجاري، أو رقم التصديق، أو تاريخ التصديق تأكد من إدخال البيانات بدقة لتجنب أي أخطاء.
بعد إدخال المعلومات ستظهر لك صفحة تحتوي على حالة تصديق الوثيقة، يمكنك رؤية ما إذا كانت الوثيقة مصدقة أم لا وتاريخ التصديق وأي تفاصيل إضافية تتعلق بالوثيقة إذا كانت هناك أي مشكلات أو نقص في الوثائق سوف يتم إبلاغك بذلك.
في بعض الحالات قد تحتاج إلى زيارة الفرع المحلي للغرفة التجارية للحصول على معلومات إضافية أو لتقديم الوثائق المطلوبة، تأكد من معرفة أوقات العمل والاحتياطات الصحية قبل الزيارة لتسهيل العملية.
بعد الاستعلام من المهم متابعة حالة تصديق الوثيقة بانتظام خاصة إذا كنت في انتظار إتمام إجراءات تجارية ذات أهمية، من الممكن أن يطلب منك تقديم مستندات إضافية أو إجراء تعديلات قبل الحصول على التصديق النهائي.
طريقة طباعة تفويض الغرفة التجارية
عادة لا يتم طباعة التفويض نفسه داخل الغرفة التجارية، بعد تصديق التفويض يتم إعادته إليك مع ختم الغرفة التجارية كدليل على التصديق، ولكن ما يمكنك طباعته:
- يمكنك ببساطة أخذ نسخة طبق الأصل من التفويض المصدق وتوقيعه وختمه من الغرفة التجارية وطباعته على أي طابعة منزلية ومكتبية.
- مسح التفويض المصدق ضوئياً وحفظه بصيغة PDF هذه النسخة الإلكترونية يمكن طباعتها عند الحاجة أو إرسالها إلكترونياً.
كم رسوم تصديق تفويض تأشيرة؟
لا يوجد رسم ثابت لتصديق تفويض تأشيرة، الرسوم تختلف حسب، كما تختلف الرسوم حسب نوع التأشيرة، نطاق الصلاحيات الممنوحة للمفوض، وقد تتغير الرسوم حسب عدد التأشيرات التي يشملها التفويض، بالإضافة إلى أنها قد تتغير من غرفة تجارية لأخرى.
كم يستغرق التفويض على تأشيرة؟
مدة إنجاز إجراءات تصديق التفويض تتراوح عادة بين يوم واحد إلى عدة أيام عمل وتعتمد المدة على إجراءات الغرفة التجارية، وإذا كانت الأوراق مكتملة وسليمة يتم إنجاز الإجراءات بشكل أسرع، كما قد تزداد المدة خلال فترات الذروة.
هل يوجد رسوم على التفويض؟
نعم عادة ما يتم فرض رسوم على إصدار وتصديق التفويضات من قبل الغرفة التجارية، هذه الرسوم تغطي تكاليف الخدمات المقدمة من الغرفة مثل مراجعة الوثائق يقوم موظفو الغرفة بمراجعة التفويض للتأكد من صلاحيته واكتماله، يتم ختم التفويض بختم الغرفة التجارية لإضفاء الطابع الرسمي عليه، قد يتم إصدار شهادة تفويض رسمية.
كم مبلغ تصديق الغرفة التجارية؟
لا يوجد مبلغ ثابت ومحدد لتصديق الغرفة التجارية حيث تتفاوت الرسوم حسب عدة عوامل منها نوع التفويض حيث تختلف الرسوم حسب نوع التفويض تفويض التوقيع على العقود مثلاً قد يختلف عن تفويض فتح حساب بنكي، وكل نسخة إضافية قد تستلزم دفع رسوم إضافية، بالإضافة إلى أنه قد يتم فرض رسوم إضافية للحصول على التصديق بشكل عاجل.
