خطوات تأسيس شركة تجارية في مصر بالترتيب

من المهم التعرف على خطوات تأسيس شركة تجارية في مصر من موقع دكتور أشرف كردي، التجارة هي نشاط اقتصادي يقوم على تبادل السلع والخدمات من أجل الربح، وقد تطورت التجارة عبر التاريخ من التجارة البسيطة بين الأفراد إلى التجارة العالمية التي تعتمد على التبادل التجاري بين الدول، ولكي يمارس الشخص نشاط التجارة، فإنه يجب عليه تأسيس شركة تجارية، وذلك وفقًا للقوانين واللوائح المعمول بها في الدولة التي يقيم فيها.

خطوات تأسيس شركة تجارية في مصر

تخضع الشركات التجارية في مصر لأحكام القانون رقم 159 لسنة 1981 بشأن تنظيم أعمال الشركات المساهمة وشركات التوصية بالأسهم والشركات ذات المسئولية المحدودة، ويلزم لتأسيس شركة تجارية

اختيار نوع الشركة

أول خطوة يجب اتخاذها لتأسيس شركة تجارية هي اختيار من بين انواع الشركات في مصر، حيث يوجد في مصر ثلاثة أنواع رئيسية من الشركات التجارية، وهي:

• الشركات المساهمة: هي شركات تتكون من عدد كبير من الشركاء، ويكون رأس المال فيها مقسمًا إلى أسهم متساوية القيمة، ويتحمل الشركاء في هذه الشركات المسؤولية عن ديون الشركة بقدر ما يملكون من أسهم.
• شركات التوصية بالأسهم: هي شركات تتكون من نوعين من الشركاء، وهم الشركاء المتضامنين، والشركاء الموصون.
• الشركات ذات المسئولية المحدودة: هي شركات تتكون من عدد محدود من الشركاء، ويكون رأس المال فيها مقسمًا إلى حصص متساوية القيمة، ويتحمل الشركاء في هذه الشركات المسؤولية عن ديون الشركة بقدر ما يملكون من حصص.

تعرف أكثر على: إجراءات تأسيس شركة مساهمة في مصر ومميزاتها

إعداد عقد تأسيس الشركة

بعد اختيار نوع الشركة من خطوات تأسيس شركة تجارية، يجب إعداد عقد تأسيس الشركة، والذي يتضمن جميع البيانات المتعلقة بالشركة، مثل اسم الشركة، ونوع الشركة، ورأس المال، والغرض من الشركة، وأسماء الشركاء، ونظام الإدارة، وحل الشركة، ويجب أن يتم إعداد عقد تأسيس الشركة باللغة العربية، ويجوز ترجمته إلى لغة أخرى إذا رغب الشركاء.

إيداع رأس المال

يجب إيداع رأس المال في أحد البنوك العاملة في مصر، وذلك قبل تسجيل الشركة في السجل التجاري، ويجوز إيداع رأس المال نقدًا، أو عن طريق تحويلات بنكية، أو عن طريق تقديم أوراق مالية قابلة للتداول، أو عن طريق تقديم عقارات أو منقولات.

تسجيل الشركة في السجل التجاري

يجب تسجيل الشركة في السجل التجاري، وذلك للحصول على الشهادة التجارية التي تخول الشركة ممارسة نشاطها التجاري، ويقوم بتسجيل الشركة في السجل التجاري مكتب السجل التجاري التابع لمحل إقامة الشركة.

الحصول على الشهادة التجارية

بعد تسجيل الشركة في السجل التجاري، يتم إصدار الشهادة التجارية للشركة، والتي تخول الشركة ممارسة نشاطها التجاري، وتصدر الشهادة التجارية من وزارة التجارة والصناعة، ويجب أن تتضمن البيانات التالية:

1. 1. اسم الشركة، ونوع الشركة.
   2. ورأس المال.
   3. الغرض من الشركة.
   4. أسماء الشركاء.
   5. نظام الإدارة.
   6. حل الشركة.

كيفية اختيار نوع الشركة المناسب؟

عند اختيار نوع الشركة المناسب لتأسيس شركة تجارية في مصر، يجب مراعاة العوامل التالية:

1. حجم الشركة: تتطلب الشركات الكبيرة رأس مال كبيرًا وعددًا كبيرًا من الشركاء، لذلك فإن الشركات المساهمة هي النوع المناسب لهذه الشركات.
2. نشاط الشركة: يحدد نشاط الشركة نوع الشركة المناسب، فمثلًا إذا كان نشاط الشركة تجاريًا، فإن الشركات المساهمة وشركات التوصية بالأسهم والشركات ذات المسئولية المحدودة هي أنواع الشركات المناسبة.
3. المسؤولية المالية: تختلف مسؤولية الشركاء عن ديون الشركة باختلاف نوع الشركة، فمثلًا في الشركات المساهمة، تتحمل الشركة المسؤولية عن ديونها بأموالها، أما في شركات التوصية بالأسهم، فيتحمل الشركاء المتضامنون المسؤولية عن ديون الشركة بأموالهم الشخصية، أما في شركات ذات المسؤولية المحدودة، فيتحمل الشركاء المسؤولية عن ديون الشركة بأموالهم التي ساهموا بها في رأس مال الشركة.

إعداد المستندات اللازمة

بعد اختيار نوع الشركة المناسب، يجب معرفة شروط تأسيس شركة تجارية في مصر وإعداد المستندات اللازمة لتأسيس الشركة وهي:

1. عقد تأسيس الشركة يتضمن جميع البيانات المتعلقة بالشركة، مثل اسم الشركة، ونوع الشركة، ورأس المال، والغرض من الشركة، وأسماء الشركاء، ونظام الإدارة، وحل الشركة.
2. نظام الشركة ويشتمل على القواعد التي تنظم إدارة الشركة، مثل كيفية اتخاذ القرارات، وتوزيع الأرباح، وحل الشركة.
3. شهادة إيداع رأس المال، وهي تصدر من أحد البنوك العاملة في مصر، وتثبت إيداع رأس المال في البنك.

إقرأ أيضاً: كيفية الحصول علي رخصة توكيل تجاري في مصر

ما هي المستندات اللازمة لتأسيس شركة تجارية؟

يلزم لتأسيس شركة تجارية في مصر تقديم المستندات التالية إلى مكتب السجل التجاري التابع لمحل إقامة الشركة:

عقد تأسيس الشركة

1. يتضمن عقد تأسيس الشركة جميع البيانات المتعلقة بالشركة، مثل اسم الشركة، ونوع الشركة، ورأس المال، والغرض من الشركة، وأسماء الشركاء، ونظام الإدارة، وحل الشركة.
2. نظام الشركة مثل كيفية اتخاذ القرارات، وتوزيع الأرباح، وحل الشركة. 
3. شهادة إيداع رأس المال وتثبت إيداع رأس المال في البنك.
4. صورة من بطاقة الرقم القومي أو جواز السفر لكل شريك في الشركة.
5. شهادة الميلاد لكل شريك في الشركة، إذا كان يقل عمره عن 18 عامًا.
6. إقرار من الشركاء بأنهم لا يمارسون أي نشاط تجاري منفردًا.
7. إقرار من الشركاء بأنهم غير محكوم عليهم بعقوبة جناية أو جنحة مخلة بالشرف والأمانة.

كيفية إعداد المستندات اللازمة؟

يجب إعداد المستندات اللازمة لتأسيس الشركة بعناية، ويجب أن تكون مكتوبة باللغة العربية، ويجوز ترجمتها إلى لغة أخرى إذا رغب الشركاء، وفيما يلي بعض النصائح لإعدادها:

• الحصول على استشارة قانونية من محام متخصص في القانون التجاري لضمان إعداد المستندات اللازمة بشكل صحيح.
• استخدام نماذج جاهزة ولكن يجب تعديل هذه النماذج لتتناسب مع احتياجات الشركة.
• التحقق من صحة البيانات في المستندات اللازمة، وذلك لتجنب أي مشاكل مستقبلية.

تعرف ايضاً على أخبار شركات التسويق والمطابع

1. إيداع رأس المال

   يعد إيداع رأس المال أحد أهم الخطوات في تأسيس شركة تجارية في مصر، حيث يجب أن يكون رأس المال مدفوعًا بالكامل قبل تسجيل الشركة في السجل التجاري، ويمكن إيداع رأس المال نقدًا، أو عن طريق تحويلات بنكية، أو عن طريق تقديم أوراق مالية قابلة للتداول، أو عن طريق تقديم عقارات أو منقولات.

   وإذا تم إيداع رأس المال نقدًا، فيجب إيداعه في أحد البنوك العاملة في مصر، ويجب الحصول على شهادة إيداع رأس المال من البنك، أما في حالة الإيداع عن طريق تحويلات بنكية، فيجب أن يكون التحويل من حساب بنكي مملوء باسم أحد الشركاء، وإذا تم الإيداع طريق تقديم أوراق مالية قابلة للتداول، فيجب أن تكون الأوراق المالية قابلة للتداول في مصر.

2. تسجيل الشركة

   عند إيداع رأس المال، يجب تسجيل الشركة في السجل التجاري، وذلك للحصول على الشهادة التجارية التي تخول الشركة ممارسة نشاطها التجاري، و يتم تسجيل الشركة في السجل التجاري من خلال تقديم المستندات اللازمة إلى مكتب السجل التجاري التابع لمحل إقامة الشركة، وبعد دراسة المستندات، إذا كانت مستوفاة للشروط القانونية، يتم إصدار شهادة القيد في السجل التجاري.

3. الحصول على الموافقة النهائية

   يعد تسجيل الشركة في السجل التجاري، يجب الحصول على الموافقة النهائية من الجهات المختصة، مثل وزارة التجارة والصناعة، وذلك لممارسة الشركة نشاطها التجاري، وعادةً ما يتم الحصول على الموافقة النهائية من خلال تقديم المستندات اللازمة إلى الجهة المختصة، وعقد اجتماع مع المسؤولين في الجهة المختصة، وبعد الحصول على الموافقة النهائية، تكون الشركة قد اكتملت إجراءات تأسيسها، ويمكنها ممارسة نشاطها التجاري.

الخلاصة

في ختام هذا المقال من موقع دكتور أشرف كردي، يمكن القول إن تأسيس شركة تجارية في مصر يتطلب اتباع مجموعة من الإجراءات القانونية والإدارية، والتي قد تستغرق بعض الوقت والجهد، ولذلك، يجب على الشركاء الذين يرغبون في تأسيس شركة تجارية في مصر أن يكونوا على دراية بهذه الإجراءات، وأن يلتزموا بها، وذلك لضمان نجاح الشركة.