في السنوات الأخيرة ازداد الطلب على إجراءات تسجيل الشركات وتطوير أعمال الأفراد والمؤسسات، لذلك نوضح لكم كيفية حجز موعد في السجل التجاري لتسهل الأمر عليكم، وذلك تمهيداً للقيام بإجراءات التسجيل والتوثيق.
في هذا المقال، سوف نستعرض بالتفصيل الخطوات بالتفصيل الخاصة بالحجز، بالإضافة إلى المستندات والوثائق المطلوبة، والمتطلبات النظامية، وكيفية المتابعة والاستفسار عن حالة الطلب، سوف يكون مقال مفيد وشامل لجميع من يرغبون في تأسيس أعمالهم التجارية الخاصة بهم.
كيفية حجز موعد في السجل التجاري
فيما يتعلق بكيفية حجز موعد في السجل التجاري عن طريق منصة مصر الرقمية، هناك بعض النقاط الرئيسية التي يجب معرفتها قبل ذلك نوضحها لكم كما يلي:
منصة مصر الرقمية
هي بوابة إلكترونية متكاملة تقدمها الحكومة المصرية لتقديم العديد من الخدمات الحكومية عبر الإنترنت، بما في ذلك خدمات تسجيل الشركات والأعمال.
خطوات حجز الموعد
من خلال منصة مصر الرقمية المعروفة، يمكن للمستخدم الدخول إلى قسم “تسجيل الشركات“، ثم اختيار خدمة “حجز موعد في السجل التجاري”، سوف يتم توجيه المستخدم لتعبئة نموذج الحجز مع تقديم المعلومات المطلوبة.
الوثائق المطلوبة
عادة يطلب النظام تقديم صور مستندات مثل بطاقة الهوية الوطنية، وتفويض من الشركاء، وعقد التأسيس، وغيرها من الوثائق ذات الصلة.
متابعة الطلب
بعد إتمام عملية الحجز، سوف يتم إرسال رقم مرجعي للمستخدم، ويمكن متابعة حالة الطلب من خلال المنصة باستخدام هذا الرقم المرجعي.
الاستفسار والمساعدة
في حال واجه المستخدم أي استفسارات أو مشاكل أثناء عملية الحجز، يمكنه التواصل مع مركز خدمة العملاء التابع لمنصة مصر الرقمية للحصول على المساعدة اللازمة.
مواعيد السجل التجاري
يعمل السجل التجاري في مصر من الأحد إلى الخميس، من الساعة 9 صباحًا حتى الساعة 3 مساءً، ويتم إغلاق الخدمة خلال أيام الجمعة والعطلات الرسمية، يمكن للمستخدمين حجز موعد من خلال منصة “مصر الرقمية” الإلكترونية، وتتوفر مواعيد الحجز على مدار أيام الأسبوع، بما في ذلك أيام العطل الرسمية.
بعد حجز الموعد، تختلف المدة الزمنية اللازمة لإنجاز الإجراءات وفقاً لطبيعة الخدمة المطلوبة، على سبيل المثال قد يستغرق تسجيل شركة جديدة أكثر وقتاً مقارنة بتحديث بيانات شركة قائمة.
في حال رغب المستخدم بإلغاء أو تعديل الموعد الحالي، يمكنه القيام بذلك من خلال منصة “مصر الرقمية” قبل موعد الزيارة المحجوز، تتوفر خدمة حجز مواعيد السجل التجاري في جميع فروع السجل التجاري المنتشرة في مختلف محافظات مصر، كما يمكن الحجز من خلال منصة “مصر الرقمية” الإلكترونية.
كيف يتم التصديق من الغرفة التجارية؟
- بالنسبة لعملية التصديق من الغرفة التجارية في مصر، فإليك التفاصيل الكاملة موضحة كما يلي:
- يتقدم صاحب العمل أو المفوض بالتوقيع إلى أقرب غرفة تجارية للحصول على التصديق على المستندات المطلوبة.
- يتم تعبئة نموذج طلب التصديق مع توفير بيانات الشركة والمستندات المطلوبة.
- الوثائق المطلوبة للتصديق صورة السجل التجاري للشركة، صورة بطاقة الرقم القومي للمفوض بالتوقيع.
- بالإضافة إلى تقديم صورة من عقد تأسيس الشركة أو قرار التفويض، نموذج طلب التصديق المعتمد من الغرفة التجارية.
- يقوم موظف الغرفة التجارية بفحص المستندات والتحقق من صحتها.
- في حال اكتمال المستندات، يتم التصديق عليها من قبل الغرفة التجارية، يتم إصدار شهادة التصديق بختم وتوقيع الغرفة التجارية.
- يتسلم صاحب العمل أو المفوض بالتوقيع شهادة التصديق من الغرفة التجارية.
- يمكن استخدام هذه الشهادة في إجراءات رسمية أخرى مثل التعامل مع الجهات الحكومية.
يجدر الإشارة أن عملية التصديق تتم وفقاً للقوانين واللوائح المعمول بها في مصر، وقد تختلف الإجراءات من غرفة تجارية لأخرى، لذلك ننصح بالتواصل مع الغرفة التجارية المعنية للحصول على المعلومات المحدثة.
كم رسوم تصديق الغرفة التجارية؟
تختلف رسوم تصديق الغرفة التجارية في مصر حسب نوع الوثيقة المراد تصديقها، ولكن بصورة عامة تتراوح الرسوم بين 24 جنيه مصري و 2000 جنيه مصري، فيما يلي تفصيل لبعض الرسوم الشائعة:
- شهادة قيد 24 جنيه مصري، 25 جنيه مصري (شعبة).
- عقد بيع: %0.02 من قيمة العقد (بحد أدنى 24 جنيه مصري + 25 جنيه مصري (شعبة) وبحد أقصى 2000 جنيه مصري، 25 جنيه مصري (شعبة).
- فاتورة% 0.02 من قيمة الفاتورة (بحد أدنى 24 جنيه مصري + 25 جنيه مصري (شعبة) وبحد أقصى 2000 جنيه مصري + 25 جنيه مصري (شعبة).
- وكالة تجارية 100 جنيه مصري بالإضافة إلى 25 جنيه مصري (شعبة)
- شهادة منشأ 24 جنيه مصري + 25 جنيه مصري (شعبة).
- كما تضاف إلى الرسوم المذكورة أعلاه ضريبة القيمة المضافة بنسبة 14%.
- تعفى بعض الوثائق من رسوم التصديق، مثل شهادة قيد المصدرين والمستوردين.
- يمكن دفع رسوم تصديق الغرفة التجارية نقداً أو عن طريق بطاقة الائتمان أو التحويل البنكي.
كيف يمكنني إلغاء أو تعديل موعدي في الغرفة التجارية؟
تقدم الغرف التجارية في مصر خدمات إلكترونية تسمح للمسجلين بإلغاء أو تعديل مواعيدهم بسهولة، فيما يلي أبرز الخطوات الخاصة بعملية الإلغاء أو التعديل:
- قم بالدخول إلى موقع الغرفة التجارية وحدد الغرفة التي ترغب في إلغاء أو تعديل موعدك فيها.
- انتقل إلى موقعها الإلكتروني وابحث عن قسم الخدمات الإلكترونية أو الحجز الإلكتروني.
- إذا كان لديك حساب مسجل مسبقاً، فقم بتسجيل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور.
- أما إذا لم يكن لديك حساب مسجل، فقم بإنشاء حساب جديد.
- قم باختيار خدمة إلغاء أو تعديل الموعد ن قائمة الخدمات المتاحة.
- أدخل رقم الموعد الذي ترغب في إلغائه أو تعديله، وأي معلومات أخرى مطلوبة، مثل رقم الهاتف أو البريد الإلكتروني.
- راجع المعلومات التي أدخلتها للتأكد من صحتها، ثم اضغط على زر “تأكيد الإلغاء” أو “تأكيد التعديل”.
ما هي أوقات عمل الغرفة التجارية؟
تختلف أوقات عمل الغرفة التجارية من محافظة إلى أخرى ولكن بشكل عام تكون أوقات العمل من الأحد إلى الخميس من الساعة 8 صباحًا حتى الساعة 4 مساءً، قد تغلق بعض الغرف التجارية أبوابها في وقت مبكر يوم الخميس أو تفتح أبوابها لفترة قصيرة بعد الظهر.
كيف احجز موعد عن طريق الهاتف؟
توفر معظم الغرف التجارية خدمة حجز المواعيد عبر الهاتف، فقط اتصل برقم الغرفة التجارية التي ترغب في زيارتها، وأخبر موظف خدمة العملاء بالخدمة التي تريد الحصول عليها، وحدد التاريخ والوقت المناسبين لك، أدخل بياناتك الشخصية، مثل اسمك ورقم هاتفك، سوف يتلقى موظف خدمة العملاء تأكيد بحجز موعدك.
كيف احجز موعد في وزارة التجاره؟
انتقل إلى موقع وزارة التجارة الإلكتروني والضغط على زر “حجز موعد”، ثم حدد الخدمة التي تريد الحصول عليها، واختر المحافظة التي ترغب في زيارتها، مع تحديد التاريخ والوقت المناسبين لك.
السجل التجاري بياخد وقت قد ايه؟
تستغرق عملية إصدار السجل التجاري في مصر عادة من 3 إلى 5 أيام عمل، في حال اكتمال المستندات، سوف يتم إصدارها في المدة التي أوضحناها لكم.
في الختام، أصبح حجز موعد في السجل التجاري عملية سهلة وميسرة بفضل الخدمات الإلكترونية التي تقدمها وزارة الاستثمار والتعاون الدولي. بات بإمكان رواد الأعمال والمستثمرين توفير وقتهم وجهدهم من خلال اتباع الخطوات المبسطة التي ذكرناها في هذا المقال. وندعو الجميع إلى الاستفادة من هذه الخدمات الرقمية المتميزة، والمساهمة في تحقيق رؤية مصر للتحول الرقمي.
