نسخة من السجل التجاري ما هي؟ وما هي أهميتها؟ هي عبارة عن وثيقة مهمة للمنشأة التجارية، حيث يتم استخدامها في العديد من الإجراءات الرسمية، ولذلك من المهم أن تكون المنشأة التجارية على دراية بأهميتها وكيفية استخراجها، هذا ما سوف نتعرف عليه بشكل مفصل من خلال مقالنا اليوم فيما يخص كافة التفاصيل عن الرسوم أيضاً وكيفية الدفع.
ما هو السجل التجاري؟
السجل التجاري عبارة عن وثيقة رسمية تصدر عن وزارة التجارة في الدولة، تتضمن معلومات عن المنشأة التجارية، مثل اسمها ورقمها وعنوانها ونوع نشاطها، وهي ضرورية بصورة كبيرة للمنشآت التجارية، حيث تستخدم في الكثير من الأغراض على سبيل المثال فتح حساب بنكي أو الحصول على قرض أو تقديم عروض أسعار أو عقود.
أهمية استخراج نسخة من السجل التجاري
تعد نسخة من السجل التجارى وثيقة مهمة جدًا للمنشآت التجارية، حيث تستخدم في العديد من الأغراض مثل:
- تتطلب البنوك عادة نسخة من السجل التجاري عند فتح حساب بنكي للمنشأة التجارية.
- تحتاج البنوك أيضًا نسخة من السجل التجارى عند تقديم طلب للحصول على قرض للمنشأة التجارية.
- وثيقة رسمية تثبت وجود المنشأة التجارية ونشاطها التجاري، لذلك يطلب تقديمها عند تقديم عروض أسعار أو عقود.
- بعض الخدمات الحكومية، مثل الحصول على تراخيص أو إعفاءات ضريبية، تحتاج إلى تقديم نسخة من السجل التجارى.
حالات يحق فيها استخراج نسخة من السجل التجاري
يحق لكل منشأة تجارية استخراج نسخة من السجل التجاري، ولكن هناك بعض الحالات التي يشترط فيها استخراجه نوضحها كما يلي:
- عند فتح حساب بنكي للمنشأة التجارية.
- عند تقديم طلب للحصول على قرض للمنشأة التجارية.
- عند تقديم عروض أسعار أو عقود للمنشأة التجارية.
- في حالة الاستفادة من الخدمات الحكومية للمنشأة التجارية، مثل الحصول على تراخيص أو إعفاءات ضريبية.
بالإضافة إلى هذه الحالات، يحق للمنشأة التجارية استخراج نسخة من السجل التجاري في أي وقت، سواء كانت ترغب في استخدامها أم لا.
حالات لا يحق فيها استخراج نسخة من السجل التجاري
يحق لكل منشأة تجارية استخراج نسخة من السجل التجاري، ولكن هناك بعض الحالات التي لا يحق فيها استخراج نسخة من السجل التجارى من أهمها ما يلي:
- المنشآت التجارية التي تم شطبها من السجل التجاري.
- المنشآت التجارية التي صدر قرار بإغلاقها.
- المنشآت التجارية التي لم تلتزم بدفع رسوم التجديد السنوية.
في حال رغبت المنشأة التجارية في استخراج نسخة من السجل التجاري في أي من الحالات السابقة، يجب عليها أولاً معالجة الوضع القانوني للمنشأة التجارية، مثل إعادة فتحها أو إلغاء قرار الإغلاق أو دفع رسوم التجديد السنوية.
المستندات المطلوبة للاستخراج نسخة من السجل التجاري
حتى تقوم بتقديم طلب استخراج نسخة من السجل التجاري لابد من تجهيز المستندات لذلك وهي موضحة كما يلي:
- مستند طلب استخراج نسخة من السجل التجاري.
- صورة من بطاقة الرقم القومي أو الإقامة.
- صورة من السجل التجاري للمنشأة التجارية.
- تقديم صورة من بطاقات الرقم القومي أو الإقامة لجميع الشركاء.
- صورة من عقد إيجار أو تمليك المكان الذي تمارس فيه المنشأة التجارية نشاطها.
- صورة من شهادة مزاولة المهنة في حالة المنشآت التجارية التي تتطلب الحصول على هذه الشهادة.
ما هي خطوات استخراج نسخة من السجل التجاري؟
هناك خطوات يتم من خلالها استخراج نسخة من السجل التجاري سواء قمت باستخراجها بشكل إلكتروني أو من خلال المكتب، أهم هذه الخطوات اتبع ما يلي:
-
توفير المستندات المطلوبة
- تقديم نسخة طلب استخراج نسخة من السجل التجاري.
- صورة من بطاقة الرقم القومي أو الإقامة لصاحب المنشأة التجارية أو المدير المسؤول.
- صورة من السجل التجاري للمنشأة التجارية.
- في حالة وجود شريك أو شركاء في المنشأة التجارية، يجب تقديم صورة من بطاقات الرقم القومي أو الإقامة لجميع الشركاء.
-
اختيار طريقة تقديم الطلب
يمكن تقديم طلب استخراج نسخة من السجل التجاري بعدة طرق من بينها:
- التوجه إلى مكتب السجل التجاري في المنطقة التي تقع فيها المنشأة التجارية
- تقديم طلب للحصول على نسخة من السجل التجاري عبر موقع وزارة التجارة الإلكتروني
- استخدام خدمة البريد الإلكتروني، حيث يمكن للوزارة إرسال نسخة من السجل التجاري إلى البريد الإلكتروني للمنشأة التجارية
-
دفع الرسوم
يمكن دفع الرسوم نقدًا أو باستخدام بطاقة الائتمان أو الخصم، ثم استلام نسخة السجل التجاري.
مدة صلاحية نسخة السجل التجاري
مدة صلاحية نسخة السجل التجاري لمدة 3 أشهر من تاريخ إصدارها، في بعض الدول قد تكون مدة صلاحية نسخة السجل التجاري أطول أو أقصر، وذلك حسب اللوائح المنظمة للسجل التجاري في تلك الدولة، من المهم ملاحظة أنها تفقد صلاحيتها إذا طرأ أي تغيير على بيانات المنشأة التجارية، مثل تغيير اسمها أو عنوانها أو نشاطها التجاري، في هذه الحالة يجب على المنشأة التجارية استخراج نسخة جديدة من السجل التجاري حتى تكون صالحة للاستخدام.
هل هناك رسوم لاستخراج نسخة من السجل التجاري؟
في العادة ما تكون الرسوم رمزية، على سبيل المثال في مصر، تبلغ رسوم استخراج نسخة من السجل التجاري 25 جنيهًا مصريًا، أما في المملكة العربية السعودية تبلغ الرسوم 20 ريالًا سعوديًا، وفي بعض الدول قد تكون رسوم استخراج نسخة من السجل التجاري أعلى، خاصة إذا كانت المنشأة التجارية كبيرة أو لديها حجم معاملات كبير، وفي حالات معينة قد تكون هناك إعفاءات من رسوم استخراج نسخة من السجل التجاري على سبيل المثال، قد يتم إعفاء المنشآت التجارية الصغيرة أو الناشئة من الرسوم.
نسخة السجل التجاري المستخرجة إلكترونيًا Vs النسخة المستخرجة من المكتب
بصورة عامة تتمتع نسخة السجل التجاري المستخرجة إلكترونيًا بالعديد من المزايا مقارنة بالنسخة المستخرجة من المكتب من بينها ما يلي:
-
السرعة
حيث يمكن إصدار نسخة السجل التجاري المستخرجة إلكترونيًا في غضون يوم أو يومين عمل، بينما قد يستغرق إصدار النسخة المستخرجة من المكتب عدة أيام أو حتى أسابيع.
-
الراحة
يمكن للمنشأة التجارية التقدم بطلب للحصول على نسخة السجل التجاري المستخرجة إلكترونيًا من أي مكان في أي وقت، دون الحاجة إلى زيارة مكتب السجل التجاري.
-
الأمان
يتم تخزين نسخة السجل التجاري المستخرجة إلكترونيًا في نظام إلكتروني آمن، مما يقلل من خطر فقدانها أو تلفها.
الخلاصة
في النهاية، يعتمد اختيار نوع نسخة السجل التجاري المستخرجة على احتياجات وميزانية المنشأة التجارية، إذا كانت المنشأة التجارية بحاجة إليه بشكل سريع وسهولة وأمان، فإنه يتم استخراجها إلكترونياً أفضل، أما إذا كانت بحاجة إليه بتكلفة أقل ودرجة أعلى من الموثوقية، فإنها تستخرج من المكتب.
