عندما تقرر تأسيس عملك التجاري، ستحتاج إلى تجهيز وثائق الحصول على سجل تجاري لتشغيل أعمالك بشكل قانوني، لذلك ستحتاج إلى إثبات هويتك وبيانات الشركة، حيث يعتبر السجل التجاري هو الوثيقة الرسمية الأساسية التي يحتاجها أصحاب الأعمال والشركات لمزاولة أعمالهم بصورة قانونية في الدولة، لذلك تواجدت العديد من الأسئلة حول كيفية الحصول على نسخة من السجل التجاري ومن أين يمكن الحصول عليه، وما هي تكلفة استخراجه، سنقدم لك في السطور التالية الإجابة عن جميع تساؤلاتك بخصوص السجل التجاري وما يتعلق به، فتابع معنا.
مقدمة عن السجل التجاري
يُعتبر السجل التجاري بمثابة بطاقة هوية لأي نشاط تجاري، حيث يُصدر من مصلحة التسجيل التجاري التابعة لوزارة التجارة والصناعة، حيث تضم وثائق الحصول على سجل تجاري كافة المعلومات المتعلقة بالمشروع وأي تعديلات تطرأ عليه.
يحتوي السجل التجاري على بيانات محددة مثل: عنوان واسم الشركة، اسم التاجر وكذلك لقبه، نوع التجارة، العنوان الخاص بالمحل التجاري، الشكل القانوني الخاص بالمنشأة، رقم القيد، التاريخ الخاص بالاستخراج، والتاريخ الذي سينتهي فيه التسجيل.
ويقوم هذا المستند بأداء أربع وظائف في نفس الوقت:
- حيث يُعتبر وثيقة قانونية تحمل جميع المعلومات القانونية للشركة.
- كما يعمل أيضًا كوثيقة إحصائية تُظهر عدد المشاريع التجارية ونوع أعمالها.
- وبالإضافة إلى ذلك، يُستخدم كوثيقة استعلامية لمعرفة الموقف المالي للتجار وعدد الفروع التي يديرونها، وحجم الصناعة فيها.
- وتُقدم وظيفته الاقتصادية بتنظيم أنشطة مربحة وخاسرة، بالإضافة إلى توظيف العمالة وتحقيق الأرباح.
اقرا المزيد: حالات إلغاء ترخيص الصيدلية الاكثر شيوعاً
شروط القيد في السجل التجاري
يشترط قانون السجل التجاري، الذي تمت الموافقة عليه بشكل نهائي من قبل مجلس النواب خلال الفترة السابقة، أن يتوافر لديك الشروط التالية:
- تحمل الجنسية المصرية.
- الحصول على موافقة من الغرفة التجارية المختصة للأفراد والشركات التي ترغب في ممارسة الأنشطة التجارية.
- إرفاق موافقة من الغرفة الصناعية المختصة للسماح بمزاولة الأنشطة الصناعية.
لذلك يتوجب عليك إرفاق كافة وثائق الحصول على سجل تجاري لإتمام العملية بنجاح.
ما هي الوثائق المطلوبة للحصول على سجل تجاري؟
تعتبر وثائق الحصول على سجل تجاري من الأمور المهمة لاستخراج السجل التجاري مع ضرورة إحضار أصول هذه المستندات مع الصور المقدمة والتي تتمثل في الآتي:
- صورة من البطاقة الخاصة بالرقم القومي لكل من صاحب الشركة وكذلك الشركاء بحيث تكون سارية.
- الصحيفة الخاصة بالحالة الجنائية.
- إن كان المتقدم لاستخراج سجل تجاري وكيل عن التاجر أو صاحب الشركة يجب إرفاق نسخة من التوكيل الرسمي بذلك.
- عقد الإيجار أو التمليك للمنشأة التي بها المشروع، مع إثبات التاريخ الخاص بالعقد في الشهر العقاري.
- إيصال كهرباء أو غاز أو مياه يخص المنشأة التي سيقام فيها المشروع.
- صورة من البطاقة الضريبية.
- ترخيص بمزاولة النشاط التجاري.
- استمارة طلب استخراج سجل تجاري.
خطوات استصدار السجل التجاري
بعد أن جهزت وثائق الحصول على سجل تجاري يمكنك اتباع الخطوات التالية لإتمام عملية إصدار السجل التجاري وهي كالتالي:
- تحديد المنشأة التي سيتم إقامة المشروع فيها، مع إرفاق المستندات التي تثبت ملكية أو إيجار هذه المنشأة لفترة من الوقت ويكون ذلك مثبت في الشهر العقاري، مع تجهيز إيصال ماء أو كهرباء أو غاز يخص المنشأة.
- يتم التوجه لعقد إثبات ملكية المنشأة لمصلحة الضرائب من أجل استخراج بطاقة ضريبية، وهي في الغالب تستغرق حوالي شهر لاستخراجها.
- التوجه إلى الغرفة التجارية من أجل استخراج شهادة بمزاولة النشاط التجاري، ويمكن استخراجها في نفس اليوم، ولكنها سارية لمدة شهر فقط.
- يتم التوجه لمكتب السجل التجاري التقدم بطلب استخراج سجل تجاري، ويتم ملئ البيانات المطلوبة فيه مع إرفاق الشهادة الضريبية وكذلك شهادة مزاولة النشاط التجاري، والصحيفة الخاصة بالحالة الجنائية.
- انتظر لحين مراجعة السجلات المقدمة من جانب موظف المصلحة.
- سيتم تحديد موعد لاستلام السجل التجاري وهو يحتاج في الغالب ليومين على الأكثر.
هل يمكن استخراج سجل تجاري اونلاين؟
يمكن لأي شركة أو شخص يبلغ من العمر 21 عامًا أو أكثر وليس موظفًا في القطاع العام الحصول على سجل تجاري إلكتروني، مثل:
- أصحاب الأعمال التجارية مثل التجار وأصحاب الشركات.
- جميع أنواع الشركات والمؤسسات، بما في ذلك شركات المساهمة، والتضامن، والتوصية البسيطة، والتوصية بالأسهم، وغيرها، سواء كانت تهدف للربح أو غير ذلك.
- الوكالات الخاصة بالشركات الأجنبية.
- الجمعيات التعاونية صاحبة النشاطات التجارية.
حيث يتم إرفاق جميع وثائق الحصول على سجل تجاري وإتمام الإجراءات الخاصة بذلك.
كيفية استخراج سجل تجاري إلكتروني؟
يمكنك استخراج سجل تجاري إلكتروني من خلال اتباع بعض الخطوات البسيطة كالتالي:
- الدخول على البوابة المصرية الرقمية من هنا.
- يمكنك تصفح الخدمات التي تقدمها المنصة ثم الضغط على الخدمة الخاصة بالسجل التجاري.
- سجل دخولك على المنصة وفي حالة عدم وجود حساب يمكنك إنشاء حساب جديد من خلال تقديم الرقم القومي الخاص بك، ورقم هاتفك، وكتابة اسم الوالدة من أجل التأكد من الهوية، ثم إدخال اسم المصنع والمقصود به الكود الذي يوجد في أسفل اليسار من بطاقة الرقم القومي.
- بمجرد إدخال هذه البيانات السابقة سينقلك الموقع لإدخال البريد الإلكتروني وكلمة المرور.
- ستفتح لك نافذة تطلب منك طلب مستخرج سجل تجاري وهي من الخدمات المتاحة لجميع المواطنين.
- لكي تنتقل إلى بدء الخدمة يجب عليك قراءة جميع الشروط والأحكام التي نصت عليها الحكومة المصرية ثم قبولها.
- عليك ملء البيانات المطلوبة والتي تخص نشاطك التجاري مثل إدخال بيانات الشركة وبيانات الاستلام، وطريقة الدفع وبيانات السجل التجاري الخاص بك، وجميع وثائق الحصول على سجل تجاري.
- أدخل الرقم الضريبي.
- بعد الإنتهاء من تقديم الطلب بشكل إلكتروني.
- يمكنك متابعة الحالة من خلال الدخول على طلباتي وهي تابعة لمعلومات الحساب.
- انتظر لحين إعلامك بانتهاء الطلب.
- أو يمكنك إستكمال باقي الإجراءات بطريقة تقليدية من خلال حجز موعد والتوجه لمكتب السجل التجاري ومتابعة باقي الإجراءات.
إستخراج بطاقة ضريبية وسجل تجاري
لكي تتمكن من استخراج سجل تجاري عليك استخراج بطاقة ضريبية ويمكنك ذلك من خلال اتباع الإجراءات التالية:
- تقديم خطاب لمصلحة الضرائب وكذلك الغرفة التجارية ويكون ذلك مقرون بصورة من بطاقة الرقم القومي الخاصة بك باعتبارك صاحب المشروع، مع إرفاق كافة وثائق الحصول على سجل تجاري.
- صورة من عقد الشركة.
- نسخة من عقد التملك أو عقد الإيجار الخاص بالمشروع.
- صورة من إيصال الكهرباء بحيث لا تزيد مدته عن ثلاثة أشهر.
- التقدم بطلب للحصول على شهادة مزاولة نشاط تجاري وذلك نظير بعض الرسوم الرمزية.
- بعد استخراج الشهادة الخاصة بمزاولة النشاط التجاري يتم ملئ الطلب الخاص باستخراج سجل تجاري.
تكلفة استخراج سجل تجاري وبطاقة ضريبية
عند استخراج بطاقة ضريبية يتم دفع رسوم لمكتب الضرائب الذي يتبعه المحل الخاص بالمشروع، أو المكان الخاص بمزاولة النشاط التجاري، وهي تتكلف الآتي:
- لاستخراج بطاقة ضريبية للفرد يجب دفع 64 جنيه.
- عند استخراج بطاقة ضريبية للشركات يجب دفع 118 جنيه.
بعد دفع رسوم البطاقة الضريبية يتم إرفاق جميع وثائق الحصول على سجل تجاري لإتمام عملية الحصول على سجل تجاري.
أماكن استخراج مستخرج سجل تجاري
لكي تتمكن من استخراج سجل تجاري ينبغي عليك التوجه إلى مكاتب السجل التجاري، ويمكن توضيح بعض العناوين الخاصة ببعض أماكن السجل التجاري كالتالي:
- مكتب 15 مايو يوجد في 92 التحرير، الدواوين، عابدين، القاهرة.
- سجل تجاري مصر الجديدة يوجد في 38 التعاون، الأزبكية، الجيارة، القاهرة.
- مكتب 6 أكتوبر، في 26 من طريق التحرير، الجيزة.
- سجل تجاري الاسكندرية في 21 دجلة، المسلة شرق، قسم العطارين.
- مكتب الجيزة في 82 شارع شهاب، العجوزة، جزيرة ميت عقبة، الجيزة.
رسوم استخراج سجل تجاري
وضحت الغرفة التجارية بالقاهرة إمكانية استخراج سجل تجاري نظير رسوم كالتالي:
- لاستخراج سجل تجاري للأفراد يتوجب عليك دفع رسوم بقيمة 40.5 جنيه.
- أما رسوم السجل التجاري للشركات في حالة كان رأس المال أقل من 10 آلاف جنيه فإنه 84 جنيه.
- الرسوم الخاصة باستخراج سجل تجاري للشركات ذات رأس المال الأكثر من 10 آلاف جنيه هي 109 جنيه.
الآن مع إرفاق وثائق الحصول على سجل تجاري ودفع الرسوم الخاصة بذلك واتباع التعليمات يمكنك الحصول على السجل التجاري الخاص بنشاطك التجاري.
